Смена директора, переезд офиса, вход нового участника, дополнительный ОКВЭД, новое название — всё это нужно закрепить в ЕГРЮЛ. Пока в реестре старые данные, вы работаете «не по документам»: банк видит одного руководителя, налоговая пишет другому, крупный контрагент на проверке находит расхождения и переносит сделку. В Казани мы ведём такие изменения под ключ: разбираем вашу ситуацию, готовим протокол и заявление Р13014, заверяем подпись у нотариуса и подаём пакет в ФНС. Вам не нужно разбираться в тонкостях форм и стоять в очередях.
С 2020 года действует единая форма Р13014 — она заменила три прежних бланка, и именно с ней чаще всего случаются отказы. Незаполненная строка, старый адрес, не тот лист на заявителя — налоговая возвращает пакет, а вы теряете 5 рабочих дней и госпошлину. Хуже другое: пока сведения в ЕГРЮЛ расходятся с реальностью, банк вправе приостановить операции по счёту, нотариус не заверит сделку от имени компании, а требования налоговой уходят по адресу, где вас давно нет. Штраф по статье 14.25 КоАП — 5 000 ₽, но реальные потери обычно выше. Дешевле сделать один раз правильно.
Что входит в услугу «Внесение изменений в учредительные документы ООО и ИП»
Мы закрываем весь маршрут: от проекта протокола до листа записи ЕГРЮЛ у вас на руках. Подготовка занимает 1–2 рабочих дня, регистрация в налоговой — 5 рабочих дней. Если какого-то документа нет, подскажем, где его взять, и сами запросим недостающее. Возникли вопросы по комплекту? Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 — разберём вашу ситуацию бесплатно.
- Разбираем ситуацию и определяем, что менять: только ЕГРЮЛ, только устав или и то и другое сразу
- Готовим протокол общего собрания или решение единственного участника с корректными формулировками
- Заполняем заявление по форме Р13014 — без ошибок, лишних листов и пустых строк
- Согласуем новую редакцию устава, если изменения затрагивают учредительный документ
- Организуем нотариальное заверение подписи заявителя и подаём документы в ФНС или МФЦ
- Получаем лист записи ЕГРЮЛ и передаём вам готовый пакет с документами
Не уверены, какой пакет документов нужен именно вам? Оставить заявку
“За 12 лет практики я видела немало отказов из-за одной лишней галочки в Р13014. Форма не прощает невнимательности: не тот лист, старый адрес, подпись не того человека — и неделя потеряна. Поэтому сверяем заявление дважды и часто подаём электронно.”
Почему выбирают «Бухсферу»
«Бухсфера» больше 10 лет ведёт бухгалтерию и регистрационные дела компаний в Казани. Мы знаем и налоговую логику, и требования нотариусов, поэтому изменения в ЕГРЮЛ проходят без «проб и отказов». За каждым клиентом закреплён персональный специалист: он ведёт дело от первого звонка до листа записи и отвечает на вопросы по ходу, а не после.
Фиксированная цена
Стоимость называем до начала работы и не меняем по ходу. В неё входит подготовка документов, согласование формулировок устава, работа с нотариусом и подача в ФНС.
Без ваших визитов
Вам не нужно ехать в налоговую и стоять в очереди. Подаём документы электронно или через МФЦ, а готовый лист записи ЕГРЮЛ привозим сами или отправляем курьером.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, о чём спрашивают чаще всего на первой консультации. Если вашего вопроса нет — просто позвоните, ответим без воды.
Нет. Руководитель в уставе не упоминается, поэтому смена директора отражается только в ЕГРЮЛ: заполняем заявление Р13014, страницу на смену руководителя, подаём в налоговую. Регистрация занимает 5 рабочих дней. Устав заново утверждать не нужно, даже если директор был прописан в старой редакции — с 2014 года сведения о нём из устава исключены. Исключение одно: если полномочия передаются управляющей компании или управляющему, тогда правки в устав вносить придётся.
Госпошлина — 800 ₽, и то только при подаче на бумаге. Если документы уходят электронно (по ЭЦП или через нотариуса в электронном формате), пошлина не платится вообще. Нотариальное заверение подписи на Р13014 в Казани обходится примерно в 1 500–2 500 ₽: 200 ₽ тарифа плюс услуги правового и технического характера. Наша работа считается отдельно и зависит от состава изменений — точную сумму называем до начала работы.
Подготовка документов у нас — 1–2 рабочих дня, визит к нотариусу — один день. Сама налоговая регистрирует изменения за 5 рабочих дней. Если подаём через МФЦ, добавляйте 2–3 дня на пересылку. Итого реально уложиться в 7–10 рабочих дней. Дольше бывает только когда участник в другом городе или за границей: документы идут почтой либо через доверенное лицо.
Штраф по статье 14.25 КоАП — 5 000 ₽, но это меньшая из проблем. Банк при смене директора или участника часто приостанавливает операции по счёту, пока не увидит свежую выписку. Налоговая направляет требования и уведомления по старому адресу — вы узнаёте о них с опозданием, когда уже капают пени. Контрагенты при проверке находят расхождения и отказываются от сделки. Отдельный риск: нотариус не заверит договор от имени компании, если данные в реестре не совпадают с документами.
Минимальный набор: паспорта участников и нового директора, ИНН и ОГРН, действующая редакция устава, протокол или решение о смене, выписка ЕГРЮЛ не старше месяца. Если меняется адрес — нужна гарантийная справка или согласие собственника помещения. Если входит новый участник — договор, заявление о входе и подтверждение оплаты доли. Формы, заявления нотариусу и сопроводительные готовим мы.
Да. Документы принимаем по почте или в мессенджере, при необходимости — по защищённому каналу. Если у вас есть действующая ЭЦП, заявление подписывается ею и уходит через сервис ФНС: тогда не нужен ни нотариус, ни госпошлина. Без ЭЦП подпись заверяет нотариус, но приехать к нему придётся только заявителю и всего один раз. Готовый лист записи отправим курьером или в электронном виде.
Отдельного уведомления о смене адреса с 2016 года не существует — все сведения идут через Р13014. Если новый адрес в другом районе Казани, вы попадёте в другую инспекцию: налоговая сама снимет вас с учёта и поставит на учёт по новому месту, но отчётность за текущий период сдавать нужно уже в новую ИФНС. Если в уставе адрес указан как «г. Казань» без улицы, устав не трогаем — меняем только ЕГРЮЛ.
С ИП тоже, но логика другая: у предпринимателя нет устава и учредительных документов. Изменения вносятся в ЕГРИП по форме Р24001 — новые коды ОКВЭД, адрес регистрации и проживания, фамилия, паспортные данные. Срок тот же — 5 рабочих дней, госпошлина 800 ₽ на бумаге и 0 ₽ в электронном виде. Заявление ИП подписывает сам, нотариальное заверение подписи не требуется, если документы подаются лично или через ЭЦП.
Сначала смотрим решение об отказе: там указан конкретный пункт и причина. Чаще всего это ошибка в форме, недостоверные сведения об адресе или директоре либо подпись не того заявителя. Госпошлину при отказе не возвращают, но устранить причину можно за день и подать пакет заново. Если отказ, по вашему мнению, незаконный, его обжалуют в вышестоящей ИФНС или в суде — срок 3 месяца с даты решения. Готовим и повторную подачу, и жалобу.
Зависит от ситуации. При смене директора заявление может подписать как прежний руководитель, так и новый — ФНС принимает оба варианта. При смене участника подписывает новый участник или директор, назначенный решением. При изменении адреса, названия или ОКВЭД подпись ставит действующий директор. Если у компании есть ЭЦП, подпись руководителя равнозначна нотариальной. В остальных случаях идём к нотариусу.
Обычная практика: решение или протокол оформляется заочно, подпись участника заверяет местный нотариус, документы вы пересылаете нам курьером или сканами. Для иностранных участников иногда требуются апостиль и нотариально заверенный перевод паспорта — уточняем требования по конкретной стране. Такие дела идут на 3–7 дней дольше стандартных, поэтому начинать лучше заранее. Позвоните на 8 (800) 600 07 88, оценим ваш случай.
