Требование о предоставлении документов, вызов на допрос, комиссия по легализации налоговой базы — любое из этих событий начинается буднично, а заканчивается доначислениями и блокировкой счёта. Сопровождение мероприятий налогового контроля — это работа рядом с вами на каждом этапе: от первого письма из инспекции до снятия претензий. В Казани мы ведём такие дела почти каждую неделю — районные ИФНС, межрайонные инспекции по крупнейшим налогоплательщикам, республиканское УФНС. Подключаемся и когда письмо только пришло, и когда до ответа осталось три дня.
Ошибка в ответе на требование стоит дороже, чем сама проверка. Инспектор читает не вашу логику, а документы: если пояснение не подкреплено регистрами, накладными и оплатой, он делает вывод «операция фиктивна» — и дальше вычеты снимают, расходы убирают, а суммы растут как снежный ком. Отдельная история — допрос: директор приходит без подготовки, путается в датах и контрагентах, и протокол становится главным доказательством против компании. Мы видели десятки дел, где бизнес терял миллионы просто потому, что отвечал на письма «своими словами» и не приносил нужных документов.
Что входит в услугу «Сопровождение мероприятий налогового контроля»
Работаем по регламенту: сначала оцениваем риск и сроки, затем собираем доказательную базу и только потом выходим на контакт с инспекцией. Ниже — что именно мы делаем руками, а не «оказываем содействие».
- Анализируем требование, вызов или акт: что инспекция реально проверяет и какие документы вправе запросить по закону.
- Готовим ответ и пакет документов за 1–2 дня, сверяя каждую цифру с учётом, регистрами и данными 1С.
- Пишем пояснения и возражения так, чтобы снять формальные поводы для доначислений до выезда инспектора.
- Готовим директора и главбуха к допросу: разбираем вероятные вопросы и отрабатываем формулировки на репетиции.
- Идём с вами на комиссию, допрос и осмотр — очно в инспекции Казани или онлайн по видеосвязи.
- Ведём дело до конца: возражения на акт, апелляционная жалоба в УФНС, при необходимости — сопровождение в арбитраже.
Разберём вашу ситуацию и скажем, где риск? Оставить заявку
“За 12 лет я прошла больше 200 допросов и комиссий. Главное правило простое: инспектор спрашивает по документам, а не по вашей памяти. Поэтому мы сначала собираем доказательства, а уже потом идём разговаривать.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не переписываем требования клиента и не отправляем шаблонные ответы. Каждое дело ведёт бухгалтер-практик, который знает, как читает документы конкретная инспекция, и что для неё будет убедительным аргументом, а что — красной тряпкой.
Практики, не теоретики
Каждый месяц ведём 8–12 дел по налоговому контролю в Казани и по республике. Знаем, какие формулировки снимают вопросы, а какие их только добавляют.
Прозрачная цена
Стоимость фиксируем до старта работ и не берём процент от снятых доначислений. Вы заранее знаете, сколько заплатите за сопровождение.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи на первой консультации. Если вашего вопроса нет — позвоните, разберёмся.
Полный цикл: анализ полученного документа, сбор и проверка доказательной базы, подготовка ответа на требование, письменные пояснения, подготовка к допросу и присутствие на нём, участие в комиссии по легализации налоговой базы, осмотр территории, возражения на акт, апелляционная жалоба в УФНС. На выходе вы получаете готовый пакет: ответ с описью, подшитые копии документов, реестр, а также краткую памятку — что говорить и чего не говорить инспектору.
Ответ на одно требование — от 8 000 рублей. Подготовка к допросу с репетицией — от 15 000. Сопровождение выездной проверки под ключ считаем индивидуально: смотрим период, количество контрагентов, объём документов и спорную сумму. Ориентир для ООО с оборотом до 100 млн рублей — от 60 000 рублей в месяц сопровождения. Точную стоимость фиксируем после бесплатной консультации и не меняем в процессе.
Идеально — до того, как инспекция проявила интерес: мы делаем аудит рисков, проверяем контрагентов и приводим документы в порядок. Но в 8 случаях из 10 к нам приходят уже с письмом на руках, и это нормально. Критичный срок — 10 рабочих дней на ответ по требованию, а по некоторым запросам всего 3–5 дней. Если до дедлайна меньше суток, звоните сразу: успеем подготовить мотивированный ответ и не сорвать срок.
Не отправляйте всё подряд и не игнорируйте. Сначала проверьте: требование подписано уполномоченным лицом, есть ли ссылка на конкретную проверку, не запрашивают ли документы за периоды, которые уже проверяли. Затем составьте опись и заверьте копии. Часто выгоднее ответить частично, приложив пояснение о невозможности представить остальное в срок, чем вывалить 3 000 страниц, в которых инспектор найдёт расхождения. Мы делаем это за 1–2 рабочих дня.
Да, вызов на допрос — законная процедура, и проигнорировать его нельзя: это грозит штрафом по статье 128 НК РФ — 1 000 рублей за неявку и до 4 000 за отказ от показаний. Но идти нужно подготовленным. Мы разбираем перечень вероятных вопросов, поднимаем первичку по спорным сделкам, проговариваем формулировки и репетируем ответы. На самом допросе бухгалтер или юрист находится рядом и следит, чтобы протокол был составлен корректно.
Это разговор в инспекции, куда вызывают компании с низкой зарплатой, убытками, высокой долей вычетов по НДС или снижением выручки. Формально она не проверка, но по итогам комиссии инспекция часто назначает выездную. Опасность в том, что неосторожная фраза на комиссии становится зацепкой. Мы готовим письменные пояснения с расчётами, собираем подтверждающие документы и идём на комиссию вместе с вами — в Казани или онлайн.
Минимум: скан полученного документа и доступ к учёту — 1С, «Контур», «СБИС» или выгрузка базы. Дальше запросим первичку по спорным операциям: договоры, счета-фактуры, накладные, акты, платежки, карточки счетов. Если документы хранятся в бумаге, работаем с вашим офисом или просим отсканировать нужные папки. Никаких дополнительных согласований с инспекцией мы не делаем без вашего письменного согласия.
Основная практика — Казань и Республика Татарстан: районные ИФНС, межрайонные инспекции, УФНС по РТ. Но дистанционно ведём дела по всей России: допросы и комиссии проходят по видеосвязи, документы передаём через ЭДО, ответы отправляем по ТКС. Для клиентов из других регионов формат работы не меняется — только времени на пересылку бумаг уходит чуть больше.
Есть, и часто он хороший. На обжалование в апелляционном порядке даётся один месяц со дня вручения решения — этот срок пропускать нельзя. Мы разбираем акт и решение по пунктам: где инспекция не доказала факты, где нарушила процедуру, где не учла ваши возражения. По нашей практике часть эпизодов снимается уже на уровне УФНС, без суда. Если дело идёт в арбитраж, готовим позицию и представляем интересы в суде.
Гарантировать нулевой результат не может никто: решение принимает инспекция, а не консультант. Мы гарантируем другое — работу по регламенту, полный комплект доказательств, соблюдение всех процессуальных сроков и письменную позицию, которую не стыдно защищать в УФНС и суде. Честно скажем и обратное: если по документам риск доначислений высокий, вы узнаете об этом на первой консультации, а не после акта.
Первый шаг — бесплатная консультация 30–40 минут: смотрим документы, оцениваем риск и называем цену. Дальше подписываем договор, закрепляем ответственного бухгалтера и согласовываем план. На письма инспекции отвечаем в срок, но не позднее 5 рабочих дней до дедлайна, чтобы остался запас на правки. Связь — в рабочем чате: отвечаем в течение дня, по срочным вопросам звоните на 8 (800) 600 07 88.
