Восстановление бухгалтерского учета в Казани нужно тогда, когда в базе хаос: документы не проведены, авансовые отчеты потеряны, зарплата начислялась «на глаз», а отчетность сдавалась с опозданием или не сдавалась вовсе. Чаще всего к нам приходят ООО на ОСНО и УСН после смены главбуха, после «мертвого» периода, когда учет вел сам директор, или после проверки, где инспекция уже нашла расхождения. Мы разбираем завалы, восстанавливаем хронологию операций, приводим в порядок первичку и сдаем уточненки. Работаем с 1С, «Контур», СБИС — забираем базу в том виде, в котором она есть.
Почему тянуть нельзя. С каждым пропущенным кварталом цена восстановления растет: нужно поднимать больше первички, восстанавливать больше счетов-фактур, пересчитывать больше налогов. Подключаются штрафы — 20% от неуплаченной суммы по ст. 122 НК РФ, пени за каждый день просрочки, блокировка счета при задержке декларации более 10 рабочих дней. А самое неприятное — вы не видите реальную картину: сколько прибыли, есть ли кассовый разрыв, выгодна ли сделка. Директор принимает решения по интуиции, а не по цифрам. Восстановленный учет — это цифры, которым можно верить.
Что входит в услугу «Восстановление бухгалтерского учета»
Мы не продаем «часы бухгалтера» — мы отдаем готовый результат: рабочую базу, корректные сальдо и сданную отчетность. Объем работ фиксируем в договоре после бесплатной диагностики. Типовой проект восстановления выглядит так:
- Диагностика базы и первички: смотрим, что проведено, что потеряно, где данные расходятся с банком и контрагентами.
- Инвентаризация расчетов: сверяем дебиторку и кредиторку, делаем акты сверки с ключевыми поставщиками и покупателями.
- Восстановление первичных документов: поднимаем счета-фактуры, акты, накладные, авансовые отчеты, восстанавливаем пропущенные операции.
- Пересчет налогов за весь «слепой» период: НДС, налог на прибыль, УСН, страховые взносы, НДФЛ — с учетом лимитов и льгот.
- Сдача уточненных деклараций и расчетов, корректировка ЕНС, погашение или зачет пеней и штрафов.
- Передача дел: база 1С, регистры, оборотно-сальдовая ведомость, реестр восстановленных документов и письменная пояснительная записка.
Обсудим вашу задачу? Звоните: 8 (800) 600 07 88 Оставить заявку
“За 12 лет практики я вывела правило: сначала смотрим банк и первичку, потом трогаем проводки. Если сделать наоборот, получится красивая база, которая развалится на первой проверке. Поэтому мы всегда начинаем с инвентаризации расчетов и сверок с контрагентами.”
Почему выбирают «Бухсферу»
«Бухсфера» ведет учет в Казани с 2013 года. У нас нет «бухгалтеров на удаленке без опыта»: каждый проект ведет главный бухгалтер с практикой в ОСНО, УСН и НДС, а работу проверяет руководитель отдела. Мы называем сроки и держим их, а если находим риск штрафа — говорим сразу, а не после сдачи отчетности.
Фиксированная смета
Стоимость и сроки прописываем в договоре после диагностики. Никаких «плюс-минус» и доплат за каждый найденный документ.
Отвечаем за результат
Если инспекция начислит штраф из-за нашей ошибки в восстановленном периоде — компенсируем его по условиям договора.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и предприниматели Казани перед началом восстановления учета.
Срок зависит от объема: за сколько кварталов «провален» учет и сколько операций нужно поднять. На практике: один квартал — 5–10 рабочих дней, год — 3–5 недель, три года и больше — от 1,5 до 3 месяцев. Ускорить можно, если есть выписки банка в электронном виде и доступ к ЭДО с контрагентами: тогда первичку мы поднимаем сами, не дергая вас. Точный срок называем после бесплатной диагностики базы — обычно на второй день работы.
Считаем по факту: количество периодов, число операций, объем первички, наличие НДС и экспортных сделок. Ориентиры для Казани: ООО на УСН «доходы» за один квартал — от 15 000 ₽, за год — от 40 000 ₽; ОСНО с НДС — от 25 000 ₽ за квартал. Если учет запущен на 2–3 года, стоимость разбиваем по этапам и платежам. Диагностика бесплатная: позвоните по 8 (800) 600 07 88, и мы назовем вилку по вашей ситуации.
Технически — за любой, ограничение только в сроках и стоимости. На практике чаще всего восстанавливаем 1–3 года. Глубже имеет смысл, если есть риск выездной проверки или нужно подтвердить убытки прошлых лет для уменьшения налога. По периодам старше трех лет важно понимать: налоговая может проверить только три предшествующих года, но данные за более ранние периоды нужны, чтобы корректно вывести входящие сальдо. Мы всегда начинаем с самого раннего «слепого» периода.
Сначала ничего заметного — а потом сразу дорого. Ошибки накапливаются: неверные сальдо тянут за собой неправильный НДС и налог на прибыль, расчеты с контрагентами расходятся, а при проверке инспекция снимает вычеты и доначисляет налог. Штраф по ст. 122 НК РФ — 20% от неуплаченной суммы, при умысле — 40%. Плюс пени за каждый день. Блокировка счета при задержке декларации более 10 рабочих дней останавливает платежи и отгрузки. Восстановление почти всегда дешевле последствий.
Да, это стандартная ситуация. Забираем базу в любом виде: 1С 8.3, «Бухгалтерия предприятия», УСН, «Контур», СБИС, даже файлы Excel. Сначала делаем копию и работаем только с ней — ваша база остается нетронутой, пока вы не примете результат. Если база повреждена или есть подозрение на «скрученные» проводки, поднимаем архив и восстанавливаем хронологию по банку и первичке. Доступ к базе можно дать удаленно, без передачи файлов.
Большинство проектов ведем удаленно — так быстрее и для вас, и для нас. Вам нужен только доступ к базе, банк-клиенту и ЭДО. Документы передаем через защищенный обмен или курьером. Если удобнее встретиться лично — офис в Казани открыт, можно приехать с документами или пригласить бухгалтера к себе. Формат работы фиксируем в договоре, на стоимость он не влияет.
Восстанавливаем. Счета-фактуры и акты запрашиваем у контрагентов — по закону они обязаны предоставить дубликаты, и мы делаем это за вас. Накладные и авансовые отчеты восстанавливаем по данным банка, кассовых документов и товарных отчетов. Если контрагент ликвидирован, оформляем подтверждающие документы и письменные пояснения. Главное — не «рисовать» документы задним числом: это уже не ошибка, а статья.
Сдаем, и это правильный путь. Если уточненка подана до того, как инспекция нашла ошибку, и налог доплачен вместе с пенями — штраф по ст. 122 НК РФ не начисляется (ст. 81 НК РФ). Мы считаем налог, пени на дату доплаты, подаем уточненку и корректируем ЕНС. Если по итогам пересчета выходит переплата — возвращаем или зачитываем в счет будущих платежей. Молчать рискованнее: при проверке штраф будет уже 20–40%.
Комплект такой: восстановленная база 1С, оборотно-сальдовая ведомость по счетам, карточки по налогам и расчетам с контрагентами, реестр восстановленных документов, акты сверки с ключевыми партнерами, сданные декларации с квитанциями и письменная пояснительная записка — что нашли, что исправили и какие риски остались. С этим комплектом учет можно передать любому бухгалтеру или спокойно сдать в архив.
Да. ООО на УСН «доходы» и «доходы минус расходы», ООО на ОСНО, ИП на любом режиме, НКО, а также компании с НДС, экспортом и импортом. По ИП восстановление обычно проще: меньше первички, но есть свои нюансы — страховые взносы, фиксированные платежи, лимиты и патент. Отдельно ведем восстановление после смены режима, когда база «переехала» с ОСНО на УСН и сальдо поехали.
Три шага. Первый — заявка или звонок по 8 (800) 600 07 88: коротко описываете ситуацию. Второй — бесплатная диагностика: смотрим базу и первичку, называем объем, срок и стоимость. Третий — договор и старт: доступ к 1С, банку и ЭДО, дальше работаем мы. От вас нужен один человек для связи по документам. Первые результаты — уже через неделю: увидите восстановленные сальдо и план работ.
