Валютный контроль — это не бюрократия ради галочки, а ежедневная работа с банком, контрактами и сроками. Если вы в Казани покупаете оборудование в Китае, продаёте продукцию в Турцию или платите за сервис зарубежному подрядчику, вы автоматически попадаете под 173-ФЗ. Мы берём на себя всё, что связано с валютным законодательством: ставим контракт на учёт, готовим документы валютного контроля, отвечаем на запросы банка и закрываем сделки без штрафов. Чаще всего клиент приходит с одной болью — «банк притормозил платёж и требует пояснений, а я не понимаю, что делать». Такую ситуацию мы разбираем за один-два дня.
Банки с каждым годом проверяют ВЭД жёстче: запросы по каждой сделке, сверка кодов ВЭД с таможней, контроль сроков репатриации. Ошибка в назначении платежа или пропущенный срок возврата выручки — это не «поправим потом». Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ доходит до 100% суммы незаконной валютной операции, по ч. 4 — от 3 до 10% суммы непоступившей выручки. Плюс банк может приостановить расчёты по счёту, и вы теряете поставщика и сроки поставки. За прошлый год мы закрыли больше сотни таких дел в Казани: где-то хватило грамотного письма в банк, где-то пришлось переоформлять контракт. Чем раньше бухгалтер подключается к ВЭД, тем дешевле обходится спокойствие.
Что входит в услугу «Валютный контроль и сопровождение ВЭД»
Мы закрываем весь блок ВЭД — от постановки контракта на учёт до последнего платежа по нему. Вам не нужно разбираться в Инструкции 181-И, кодах видов операций и требованиях банковского комплаенса: это наша работа. Каждый месяц вы получаете понятный отчёт: какие сделки закрыты, где висят сроки, что требует вашего решения. Ниже — что именно входит в сопровождение.
- Ставим контракт на учёт в банке: проверяем порог, готовим документы, получаем уникальный номер за 1–3 дня.
- Оформляем и проверяем документы валютного контроля: инвойсы, акты, CMR, коносаменты, справки о подтверждающих документах.
- Ведём реестр платежей и отгрузок, следим за сроками репатриации выручки и заранее предупреждаем о рисках.
- Готовим ответы на запросы банка, ФНС и таможни: пояснения по коду ВЭД, цене сделки и логике расчётов.
- Считаем курсовые разницы, отражаем валютные операции в бухучёте и сдаём отчётность без ошибок.
- Сверяем данные с таможенными декларациями и закрываем контракты, чтобы не осталось висящих обязательств.
Разберём ваш контракт и назовём цену в течение дня. Оставить заявку
“За 12 лет практики вижу: 90% проблем с валютным контролем — не злой умысел, а невнимание к срокам. Контракт подписали, про порог забыли, репатриацию не отследили — приходит письмо из налоговой. Мы выстраиваем процесс, чтобы до штрафа не доходило.”
Почему выбирают «Бухсферу»
«Бухсфера» ведёт ВЭД с 2013 года и сопровождает больше 60 компаний в Казани и по Татарстану: от небольших импортёров оборудования до производителей с экспортом в Азию. Мы не универсальная бухгалтерия — валютный контроль ведут специалисты, которые каждый день общаются с банками и таможней. Если сомневаетесь, подойдёт ли вам формат, позвоните 8 (800) 600 07 88 — разберём вашу ситуацию бесплатно, за 20 минут.
Фиксированная цена
Смету согласуем до старта и не пересматриваем из-за количества запросов банка или правок в контракте. В тарифе — весь блок валютного контроля, без доплат за письма.
Личный ВЭД-специалист
За вами закреплён бухгалтер, который знает ваши контракты и контрагентов. Отвечает в мессенджере в течение рабочего дня, а не через неделю после внутренней переписки.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и предприниматели перед началом работы. Если своего не нашли — задайте его в заявке.
В работу входит постановка контракта на учёт в банке, подготовка и проверка документов валютного контроля, контроль сроков репатриации, ответы на запросы банка и ФНС, сверка с таможенными декларациями, учёт курсовых разниц. Стоимость — от 15 000 ₽ в месяц за сопровождение одного активного контракта. Разовые задачи (постановка на учёт, ответ на запрос банка) — от 5 000 ₽. Точную цену называем после того, как увидим контракты и количество сделок в месяц.
Порог зависит от направления сделки: по импорту — от 3 млн рублей, по экспорту — от 10 млн рублей. Считается не вся сумма контракта, а объём обязательств по нему. Дальше работают сроки: по импорту ориентир — дата подачи таможенной декларации или первого платежа, по экспорту — дата отгрузки. На практике банк ждёт документы в течение одного-двух рабочих дней после события. Если контракт уже исполняется, а на учёт вы его не поставили, сначала закрываем нарушение, потом ставим на учёт — так безопаснее.
Нарушение правил учёта — это ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ: для юрлиц штраф от 40 000 до 50 000 ₽. Но опаснее другое. Незаконная валютная операция по ч. 1 — до 100% суммы сделки, а невыполнение репатриации по ч. 4 — от 3 до 10% суммы непоступивших денег. Если сделка на 20 млн рублей, речь может идти о миллионах. Плюс банк вправе отказать в проведении операции по 115-ФЗ и запросить документы по всей компании, включая рублёвые потоки. Поэтому начинаем с аудита: часто дешевле закрыть нарушение сразу, чем ждать проверки.
Это стандартная процедура: банк проверяет сделку на признаки сомнительности и на соответствие валютному законодательству. Ответить нужно в срок из запроса — обычно 3–7 рабочих дней. Мы собираем пакет: контракт с переводами, инвойсы, транспортные документы, акты, выписки, пояснения по коду ВЭД и логике цены. Молчать нельзя: за непредставление документов есть отдельный штраф, а банк может ограничить операции по счёту вплоть до полной блокировки. Если запрос пришёл впервые, разбор и ответ занимают у нас 2–3 дня.
Репатриация — это обязанность вернуть в Россию выручку по экспортному контракту и получить товар или услугу по импортному. Сроки прописываются в контракте, и банк с налоговой смотрят на них внимательно. Мы ведём реестр платежей и отгрузок, предупреждаем за 10–14 дней до окончания срока и заранее готовим допсоглашение о продлении, если поставщик задерживается. Если срок уже пропущен — собираем пояснения и документы, подтверждающие причину, и защищаем позицию компании.
Да, нужен. Валютное законодательство регулирует не валюту расчётов, а статус сторон: если одна сторона — нерезидент, сделка попадает под 173-ФЗ. Контракт в рублях с китайской или турецкой компанией всё равно ставят на учёт при превышении порога, а платёж оформляют с корректным кодом вида операции. На этом и попадаются чаще всего: кажется, что рубли — значит, не валютная сделка. В итоге банк запрашивает документы, а ФНС считает штраф. Мы проверяем каждую рублёвую сделку с нерезидентом на признаки валютного контроля.
Да. Ведём расчёты в юанях, дирхамах ОАЭ, турецких лирах, тенге, рублях и других валютах. Считаем курсовые разницы, пересчитываем задолженность на отчётные даты, следим за лимитами и ограничениями по расчётам с нерезидентами. Отдельно проверяем контрагента на санкционные риски и признаки сомнительности — это снижает шанс, что банк заблокирует платёж на этапе комплаенса. Если платёж уже завис, разбираемся с банком и готовим обоснование сделки.
Если документы в порядке — один рабочий день на подготовку и ещё 1–3 дня на присвоение уникального номера контракта банком. Проблемы начинаются, когда контракт составлен «на коленке»: не указаны сроки, валюта цены, условия поставки, размыта ответственность сторон. Тогда банк возвращает документы, и сроки сдвигаются. Мы обычно закрываем постановку на учёт за 2–3 рабочих дня, включая проверку и правки контракта. Если нужно срочно — берём в работу в день обращения.
Шанс есть почти всегда, но зависит от того, что именно нарушено. Мы делаем аудит: смотрим контракт, платежи, отгрузки, переписку с банком. Дальше два пути — либо оформляем допсоглашение и закрываем обязательства, либо готовим пояснения и документы, подтверждающие, что нарушение вызвано внешними причинами: санкциями, отказом банка, действиями контрагента. По ряду составов есть смягчающие обстоятельства и возможность ограничиться предупреждением. Главное — не ждать, пока ФНС придёт с проверкой.
Да, и правила здесь менялись. По части контрактов с партнёрами из ЕАЭС требования упростили, но обязанности по документам валютного контроля, кодам видов операций и подтверждению ввоза или вывоза остаются. Плюс есть отдельная специфика по таможне и косвенным налогам. Что именно нужно в вашем случае, решают сумма контракта, предмет, валюта и способ расчётов. Мы смотрим контракт и говорим конкретно: ставить на учёт или нет, какие документы готовить и в какие сроки.
Спокойно: мы забираем только ВЭД-блок, а ваша бухгалтерия остаётся на месте — так часто удобнее и дешевле. Передача занимает 3–5 рабочих дней: получаем доступ к банку и ЭДО, смотрим действующие контракты, поднимаем историю платежей за последние 12 месяцев, проверяем, нет ли висящих сроков и запросов банка. Первый отчёт с планом действий отдаём через неделю. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку — обсудим объём и цену.
