Услуга «Главный бухгалтер» — это когда учёт, отчётность и общение с налоговой ведёт не один сотрудник в найме, а команда «Бухсферы» в Казани. Такой формат выбирают ООО и ИП, у которых выросли обороты, а бухгалтер на полставки уже не справляется: где-то не тот счёт, где-то потерян документ, где-то непонятно, сколько налогов платить в этом квартале. Мы забираем на себя весь контур: первичку, зарплату, взносы, декларации, сверки с ФНС, ответы на требования. Вы получаете цифры, по которым можно принимать решения, а не папку с непонятными бумагами. Работаем в 1С, «Контуре», «СБИС» — доступ к вашим программам оформим за один день.
Ошибка в учёте редко стоит дёшево. Заниженная база по УСН — это недоимка, пени за каждый день просрочки и штраф от 20% суммы. Несданная отчётность — блокировка счёта на 10 рабочих дней по статье 76 НК РФ, а в это время не проходят платежи поставщикам и не приходит зарплата. Сотрудник без 6-НДФЛ — отдельный штраф 1 000 ₽ за каждый документ. В Казани налоговая активно сверяет данные с банками и маркетплейсами, поэтому «переждать» не получится. Чем раньше вы приведёте учёт в порядок, тем дешевле это выйдет: восстановление года стоит дороже, чем ежемесячное сопровождение.
Что входит в услугу «Главный бухгалтер»
Мы не продаём «часы бухгалтера» — мы закрываем участок целиком и отвечаем за результат. Ниже — что именно делает главный бухгалтер «Бухсферы» каждый месяц, чтобы у вас не копились хвосты и вопросы от инспекции. Объём работ фиксируем в договоре, стоимость не меняется в течение года.
- Ведём бухгалтерский и налоговый учёт: обрабатываем первичку, проводим банк, кассу, авансы и закрываем месяц до 5-го числа.
- Считаем зарплату, отпускные, больничные и взносы, готовим 6-НДФЛ, РСВ и отчётность в СФР — без задержек по срокам.
- Сдаём декларации по УСН, ОСНО, патенту и нулёвки, платим налоги вовремя и следим, чтобы не набежали пени.
- Отвечаем на требования, пояснения и вызовы в ФНС, проходим камеральные проверки вместе с вами.
- Сверяем расчёты с бюджетом и контрагентами, делаем акты сверки и подсказываем, где образовалась переплата.
- Раз в месяц присылаем понятный отчёт: сколько налогов, какова прибыль, какие риски видим на горизонте квартала.
Оставьте заявку — посчитаем стоимость за 15 минут. Получить консультацию
“За 14 лет практики я убедилась: 80% штрафов приходит не от сложных схем, а от невнимательности — не тот счёт, потерянный акт, забытый срок. Мы ставим регламент и календарь, поэтому наши клиенты проходят проверки спокойно.”
Почему выбирают «Бухсферу»
На рынке Казани много бухгалтерских фирм, и на первый взгляд все обещают одно и то же. Разница видна на второй месяц работы: когда приходит требование из налоговой, когда нужно срочно пересчитать налог или когда уходит ваш прежний бухгалтер. Мы строим работу так, чтобы вы не зависели от конкретного человека и всегда понимали, что происходит с вашими деньгами.
Команда, а не один человек
За вами закреплены главный бухгалтер и помощник. Если кто-то уходит в отпуск или на больничный, работа не встаёт: все регламенты, сроки и доступы хранятся в системе «Бухсферы».
Фиксированная цена
Стоимость прописана в договоре и не растёт в сезон отчётности. Сдаём вовремя — за просрочку по нашей вине пени платим сами, это условие договора.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед началом работы с нами.
Цена зависит от системы налогообложения, числа сотрудников и количества операций в месяц. Ориентиры: ИП на УСН «Доходы» без сотрудников — от 5 000 ₽, ООО на УСН с 1–5 сотрудниками — от 15 000 ₽, ООО на ОСНО с НДС и зарплатой — от 35 000 ₽. В эту сумму уже входит сдача отчётности, расчёт налогов, платёжки и ответы на требования. Точную смету присылаем в течение рабочего дня после короткого разговора — 8 (800) 600 07 88.
Аутсорсинг чаще закрывает рядовой учёт: провести документы, сдать декларации. Услуга «Главный бухгалтер» — уровень выше: мы отвечаем за налоговую политику, планируем платежи, оцениваем риски сделок, готовим компанию к проверкам и защищаем позицию перед инспекцией. Фактически вы получаете главбуха с опытом в разных отраслях, но платите только за месяцы работы — без отпускных, страховых взносов и рабочего места в офисе.
Переход занимает от 3 до 10 рабочих дней. Подписываем договор и соглашение о конфиденциальности, запрашиваем доступы к 1С или банку, принимаем документы у прежнего бухгалтера, проводим диагностику: сверяем сальдо, проверяем сданную отчётность, смотрим расчёты с бюджетом. Если находим расхождения — показываем и предлагаем план действий. Ничего не переделываем молча: сначала согласование с вами, потом работа.
За ошибку, допущенную по нашей вине, отвечает «Бухсфера» — это прописано в договоре. Мы возмещаем штрафы и пени, начисленные из-за некорректного учёта, и за свой счёт готовим уточнённые декларации. Важный момент: если первичные документы не переданы или скрыты от бухгалтера, ответственность остаётся на компании. Поэтому мы сразу выстраиваем прозрачный документооборот и напоминаем о сроках заранее.
Работаем в 1С:Бухгалтерия 8.3, «Контуре», «СБИС», «Моё дело», «Небо». Если у вас уже есть 1С — подключаемся к вашей базе, покупать ничего не нужно. Если программы нет, ведём учёт в облаке «Бухсферы» и выдаём доступ на чтение: в любой момент видите проводки, отчёты и остатки. Резервные копии делаем ежедневно, данные хранятся на защищённых серверах в России.
Да. Можно взять только зарплату и кадры, только НДС и декларации, только восстановление учёта или разовый аудит перед проверкой. Часто клиенты оставляют у себя первичку и банк, а нам отдают налоги и отчётность — так дешевле. Минимальный ежемесячный блок — от 5 000 ₽. Разовые задачи считаем по часам: 2 500 ₽ за час работы главного бухгалтера, аудит — от 20 000 ₽.
Нулёвка — не повод забыть про отчётность. Даже без операций нужно сдавать ЕФС-1, единую упрощённую декларацию или нулевые декларации и отчитываться по сотрудникам, если они в штате. Ведём такие компании от 2 000 ₽ в месяц и напоминаем о каждом сроке. Если деятельность приостановлена, подскажем, как правильно это оформить, чтобы не платить лишние взносы и не получать вопросы от инспекции.
Регламент такой: срочные вопросы — ответ в течение 2 часов в рабочее время, обычные — до конца дня. За вами закреплён конкретный главный бухгалтер и помощник, поэтому не нужно каждый раз заново объяснять, чем занимается компания. Раз в месяц проводим плановую встречу или созвон по итогам: что с налогами, где риски, что стоит поменять в следующем квартале.
Не обязательно. Большинство клиентов в Казани и по Татарстану работают удалённо: обмен документами через ЭДО, созвоны в мессенджерах или по видеосвязи. Если удобнее привезти бумаги лично — офис открыт по будням с 9:00 до 18:00, документы принимаем по описи. Первичку можно передавать курьером или почтой, расходы на доставку берём на себя.
Документы храним в электронном виде с ежедневным резервным копированием и в бумажном — в архиве. По закону срок хранения 5 лет, по факту держим дольше. Доступ к вашей базе есть только у закреплённой команды, все сотрудники подписывают соглашение о неразглашении. По запросу выдаём акт приёма-передачи документов: если решите уйти, отдадим всё в течение 3 рабочих дней без задержек и споров.
Понадобятся ИНН, ОГРН, устав, коды статистики, доступ к 1С или банку, документы за текущий год и сведения по сотрудникам. Остальное соберём сами: запросим выписку, сверимся с ФНС, поможем восстановить утерянное. Первая консультация бесплатная — 30 минут, разбираем вашу ситуацию и говорим, что делать дальше. Записаться можно по телефону 8 (800) 600 07 88 или через форму на сайте.
