Отчетность — это не «сдать бумажки и забыть». Это подтверждение того, как бизнес зарабатывает, тратит и платит налоги. Мы в «Бухсфере» составляем отчетность в Казани для ООО и ИП на ОСНО, УСН и патенте: налоговую, бухгалтерскую, статистическую и по сотрудникам. Вы передаете документы в удобном виде — сканы, выгрузку из 1С, фото накладных. Мы сверяем данные, считаем налоги, проверяем контрольные соотношения, отправляем по ТКС и присылаем вам протоколы приема. На руки вы получаете не «файлик», а понятный расчет: сколько налогов, какие сроки, где риски.
Дедлайны редко переносятся. Пропустили срок — штраф по ст. 119 НК РФ: минимум 1 000 ₽, дальше 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц, максимум 30%. Забыли про ЕФС-1 или уведомление по НДФЛ — прилетает 300 ₽ за каждого сотрудника, а при долгом молчании налоговая блокирует счет. Ошибка в декларации по НДС обычно всплывает на камеральной проверке, когда исправлять поздно и дорого. Отдельная история — нулевки при реальных оборотах: налоговая видит движение по банку и начисляет налоги расчетным путем. Мы закрываем эти риски заранее: сверяем сальдо с бюджетом, контролируем сроки и напоминаем за неделю до дедлайна.
Что входит в услугу «Составление отчетности»
Составление отчетности — это цикл, а не одна кнопка «отправить». Мы собираем первичку, проверяем ее, считаем налоги и взносы, формируем отчеты и сдаем их в срок. Ниже — что именно делаем в рамках услуги. Работаем с ООО и ИП на ОСНО, УСН и патенте, с работниками и без, с нулевой отчетностью и с восстановлением учета после заброшенных периодов.
- Ведем учет первички: обрабатываем выписки, накладные, акты, счета-фактуры, авансовые отчеты, начисляем зарплату и страховые взносы.
- Формируем налоговую отчетность: НДС, налог на прибыль, УСН, патент, 3-НДФЛ, налог на имущество, транспортный и земельный налог.
- Сдаем отчетность по сотрудникам: РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, уведомления об исчисленных налогах и взносах, персонифицированные сведения.
- Готовим бухгалтерскую отчетность, отправляем ее в ГИР БО и заполняем формы статистики по запросам Росстата.
- Проверяем контрольные соотношения ФНС, сверяем начисления с бюджетом и отправляем отчеты по ТКС с протоколами приема.
- Отвечаем на требования, пояснения и вызовы в комиссии, подаем уточненные декларации без вашего участия.
Успеть сдать отчетность без штрафов? Оставить заявку
“За 12 лет практики я вижу одну и ту же картину: 90% штрафов — не от злого умысла, а от спешки и расхождений в цифрах. Мы сверяем каждый отчет с сальдо и контрольными соотношениями. Проверить дважды дешевле, чем потом снижать штраф.”
Почему выбирают «Бухсферу»
На рынке Казани много бухгалтеров, и обычно выбирают не по цене, а по спокойствию. Мы работаем так, чтобы вы не вспоминали о сроках сдачи и не искали документы в день дедлайна. За каждым клиентом закреплен конкретный бухгалтер и главный бухгалтер для проверки. Все отчеты проходят двойной контроль перед отправкой. Вы всегда знаете, что сдано, что начислено и сколько осталось заплатить.
Сдаем в срок
Готовим отчеты за 3–5 рабочих дней до дедлайна, а не в последний день. Напоминаем о сроках заранее и держим запас, чтобы успеть исправить ошибку.
Двойная проверка
Каждый отчет проверяют исполнитель и главный бухгалтер: контрольные соотношения, сверка с бюджетом, соответствие регистрам и первичке. Ошибки находим до сдачи.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают предприниматели и директора перед тем, как передать отчетность бухгалтеру.
Цена зависит от системы налогообложения, числа сотрудников и количества операций. ИП на УСН без работников — от 3 000 ₽ за год. ООО на УСН с 1–5 сотрудниками — от 6 000 ₽ в квартал, сюда входят РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, декларация по УСН и бухгалтерская отчетность. На ОСНО дороже: добавляются НДС и налог на прибыль, расчет от 12 000 ₽ за квартал. Точную цифру называем после короткого разговора и просмотра оборотно-сальдовой ведомости. Внутри регламентного срока доплат за срочность нет.
За ООО на УСН: декларация по УСН раз в год, бухгалтерская отчетность в ГИР БО, РСВ, 6-НДФЛ, ЕФС-1, уведомления по налогам и взносам, статистика по запросу. На ОСНО добавляются декларации по НДС ежеквартально и только в электронном виде, налог на прибыль, налог на имущество, если есть облагаемые объекты. За ИП: декларация по УСН или 3-НДФЛ, уведомления по патенту, фиксированные взносы. По каждому клиенту ведем сверку с бюджетом и календарь сроков.
Разбираем ситуацию по шагам. Сначала смотрим, что именно не сдано и насколько истек срок. По ст. 119 НК РФ штраф — 5% от неуплаченного налога за каждый полный и неполный месяц, минимум 1 000 ₽, максимум 30% суммы. За несданную бухотчетность — до 5 000 ₽ по ст. 15.11 КоАП, за ЕФС-1 — 300 ₽ за каждого сотрудника. Мы готовим и сдаем декларацию, параллельно пишем пояснения и при необходимости заявление о снижении штрафа со ссылкой на смягчающие обстоятельства. На практике часть штрафов реально снижают в разы.
Можно, но с оговорками. Если первички нет совсем, восстанавливаем данные по банковским выпискам, договорам, актам сверки с контрагентами, а по сотрудникам — по кадровым документам и выплатам. Это отдельная работа — восстановление учета, срок от одного до трех месяцев в зависимости от объема. Если документы есть, но в беспорядке, работаем с тем, что дадите: сортируем, проверяем, запрашиваем дубликаты у поставщиков. Главное — не сдавать нулевку при реальном движении по счетам: это почти гарантированный штраф и доначисления.
Если учет в порядке и документы у нас, декларацию по НДС готовим за 2–3 рабочих дня, РСВ и 6-НДФЛ — за 3–5 дней. Квартальную бухгалтерскую отчетность формируем за 5–7 рабочих дней. Срочный вариант «дедлайн был вчера» обсуждаем отдельно: обычно успеваем за один рабочий день, но это уже не плановый режим. Мы принципиально не сдаем в последний день — оставляем запас, чтобы успеть поправить отчет, если его вернет налоговая или оператор ЭДО.
Да. Большинство клиентов «Бухсферы» — компании из Казани и Татарстана, но отчетность мы сдаем дистанционно по всей России. Взаимодействие строится на сканах, ЭДО и электронной почте, оригиналы нужны редко. Договор подписываем через ЭДО или отправляем почтой. Отчетность сдается в налоговую по месту регистрации компании в электронном виде через оператора. Единственное ограничение — бумажная отчетность: если у компании есть право сдавать на бумаге, потребуется курьерская пересылка.
Минимальный набор: ИНН, ОГРН, действующая система налогообложения, доступ к личному кабинету налогоплательщика или к оператору ЭДО, выгрузка базы из 1С, «Контура» или «СБИС» либо папка с документами. Дальше короткое интервью на 20–30 минут: чем занимаетесь, есть ли сотрудники, какие льготы применяете, кто основные контрагенты. После этого присылаем договор, счет и регламент: что и в какие сроки передаете вы, что делаем мы. Первый отчет сдадим уже в ближайший отчетный период.
Прогоняем отчет через проверку контрольных соотношений ФНС и внутренний чек-лист на 60 с лишним пунктов. Сверяем начисленные и уплаченные налоги, суммы взносов с выплатами, НДФЛ с доходами физлиц, показатели декларации по УСН с книгой доходов и расходов. Данные сверяем с сальдо расчетов из личного кабинета — расхождение с бюджетом находим до сдачи, а не после. Каждый отчет смотрит не один специалист, а два: исполнитель и главный бухгалтер. Протокол приема от налоговой отправляем вам сразу.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 и 1С Fresh, «Контур.Экстерн», «СБИС», «Такском», «Астрал». Если у вас своя база — попросим выгрузку или доступ; если базы нет, ведем учет в нашей и настраиваем выгрузку данных вам. Не заставляем покупать конкретную программу: подстраиваемся под то, что уже есть. Если вы ведете учет сами и нужна только проверка и сдача отчетности — сделаем все в вашей программе, без переноса данных и лишних затрат.
Это рутина, а не катастрофа. Требование приходит при расхождениях: например, по НДС сумма вычетов не сходится с данными контрагента, или по 6-НДФЛ налог ниже среднего по отрасли. Ответить нужно в течение 5 рабочих дней, за игнорирование — штраф 5 000 ₽ по ст. 129.1 НК РФ. Мы готовим мотивированные пояснения со ссылками на документы, при необходимости подаем уточненную декларацию, регистры и счета-фактуры в электронном виде. Как правило, после грамотного ответа вопрос закрывается без выездной проверки и доначислений.
Нулевую отчетность сдаем, если у компании действительно нет операций: движения по счетам, выплат сотрудникам, сделок. Для ООО это декларация по УСН или НДС с нулевыми показателями, бухгалтерская отчетность с нулями, РСВ и 6-НДФЛ без данных при отсутствии работников. Стоит это дешевле обычного сопровождения. Важный момент: если обороты есть, а отчетность нулевая, налоговая вскроет это по банковской выписке и начислит налоги расчетным путем. Такие ситуации мы разбираем и переводим клиента на корректную отчетность.
