С 2023 года страховые взносы администрирует Социальный фонд России, и одного этого факта хватило, чтобы у бухгалтеров Казани прибавилось головной боли. РСВ — это не просто форма, а ежеквартальный отчет, где каждая цифра сверяется с персональными данными по сотрудникам, с выплатами, с базой и тарифами. Ошибка в одном разделе — и фонд присылает требование, потом уточненку, потом пени. Мы в «Бухсфере» забираем этот участок на себя: считаем взносы по всем основаниям, проверяем базу, формируем РСВ и сдаем его в СФР в Казани в срок. Услуга подходит ООО, ИП с работниками, компаниям на УСН, ОСНО и патенте.
Почему тянуть нельзя. Сроки по РСВ жесткие: за I квартал — до 25 апреля, за полугодие — до 25 июля, за 9 месяцев — до 25 октября, за год — до 25 января. Просрочка — минимум 1 000 рублей штрафа, а если взносы занижены, штраф считают от суммы: 20% и выше плюс пени за каждый день. Отдельная история — расхождения между РСВ и персонифицированными сведениями: фонд не примет отчет, пока цифры не сойдутся. Еще один риск — неверный тариф или забытые выплаты по договорам ГПХ, из-за которых взносы приходится доначислять задним числом. Мы проверяем все до отправки, поэтому сдаем с первого раза.
Что входит в услугу «Расчет страховых взносов (РСВ) и сдача отчетности в СФР»
Работаем по четкому регламенту: от запроса документов до подтверждения приема отчета фондом. Ниже — что именно мы делаем в рамках услуги. Если у вас несколько обособленных подразделений, сотрудники на ГПХ или льготные тарифы, объем просто расширяется, а цена остается прозрачной и фиксированной.
- Собираем данные по всем выплатам: зарплата, премии, отпускные, больничные, договоры ГПХ, материальная помощь.
- Проверяем базу для начисления взносов и применяемые тарифы — общий, пониженный, для МСП, для IT.
- Считаем взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ и травматизм, сверяем с лимитами предельной базы.
- Формируем РСВ и персонифицированные сведения, прогоняем контрольные соотношения ФНС и СФР.
- Сдаем отчетность в СФР по ТКС с электронной подписью и подтверждаем прием протоколом.
- Отслеживаем требования и уведомления фонда, готовим уточненки, если данные изменились.
Посчитаем взносы и сдадим РСВ за вас — без штрафов и нервов. Оставить заявку
“За 12 лет практики я вижу одну и ту же ошибку: РСВ считают «на глаз», а потом месяцами переписываются с фондом. Мы всегда сверяем базу по каждому сотруднику — это 20 минут работы, которые экономят сотни тысяч рублей штрафов.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаем «часы бухгалтера» — мы отвечаем за результат: отчет принят, взносы посчитаны верно, штрафов нет. За каждым клиентом закреплен конкретный бухгалтер, который знает вашу специфику: виды выплат, тарифы, льготы, обособленные подразделения. Связь — в мессенджере, по телефону 8 (800) 600 07 88 или по почте, отвечаем в течение рабочего дня.
Отвечаем за результат
В договоре прописано: если штраф возник по нашей вине, мы его компенсируем. Это не рекламный слоган, а рабочий пункт договора.
Сдаем с первого раза
Перед отправкой прогоняем отчет по контрольным соотношениям ФНС и СФР, поэтому протокол приема приходит без ошибок и уточненок.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и предприниматели перед тем, как передать нам расчет взносов и сдачу РСВ.
Цена зависит от численности сотрудников и количества выплат. Для компаний до 10 человек расчет и сдача РСВ стоят от 3 000 рублей за квартал, для 10–30 человек — от 6 000 рублей, дальше считаем индивидуально. В стоимость уже входит проверка базы, сверка с персонифицированными сведениями, отправка отчета по ТКС и работа с требованиями фонда по этому отчету. Отдельно платить за электронную подпись или доступ к оператору не нужно — все включено.
РСВ сдается ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом: до 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января. Мы строим график так, чтобы отчет ушел за 3–5 рабочих дней до крайнего срока: это запас на случай, если фонд вернет протокол с ошибкой или понадобится уточнить данные по сотруднику. Напоминания о сроках и запрос документов присылаем заранее, чтобы вы не держали это в голове.
За несданный вовремя отчет — штраф 1 000 рублей за каждый месяц просрочки. Если взносы занижены, штраф считается от суммы недоимки: 20%, а при умышленном занижении — 40%, плюс пени за каждый день просрочки. Отдельно фонд может заблокировать операции по счету, если отчет не сдан больше 10 дней после срока. Уточненку нужно сдавать даже при переплате — иначе расхождения всплывут при сверке.
И с ООО, и с ИП, и с обособленными подразделениями. У ИП с работниками логика та же, что у компаний: взносы за сотрудников, РСВ, персонифицированные сведения. Отдельно ведем фиксированные взносы ИП за себя — их считаем и подсказываем, как уменьшить налог на их сумму при УСН или патенте. Если у вас совмещение режимов, распределяем выплаты по видам деятельности корректно.
Если в компании нет ни работников, ни выплат в пользу физлиц, РСВ сдавать не нужно — но только при условии, что за отчетный период нет ни одного начисления. Как только появляется хотя бы один договор ГПХ или выплата, отчет становится обязательным. Многие ИП на этом попадают: сдали нулевку, а фонд посчитал это недостоверными сведениями. Мы проверяем фактическую ситуацию и говорим прямо — сдавать или нет.
Любым удобным способом: через 1С, по ЭДО, в защищенное облако или просто архивом по почте. Если у вас нет программы, дадим шаблон — заполните выплаты по сотрудникам, остальное сделаем сами. Документы запрашиваем до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, чтобы был запас времени на проверку и сверку. Доступы к вашей базе не требуются, если вы не хотите их давать.
Присылайте требование нам — разберемся. Мы анализируем, что именно не сходится: база, тариф, персональные данные или контрольные соотношения, готовим пояснения или уточненный РСВ и отправляем ответ в срок. Ответить на требование нужно в течение 5 рабочих дней (по некоторым запросам — 10), иначе фонд выставит штраф. Если отчет вела другая компания, мы поднимем данные и закроем вопрос.
Да, это часть услуги. С 2023 года персонифицированные сведения сдают ежемесячно до 25 числа — по сути, это данные о выплатах и взносах по каждому сотруднику. Именно расхождение между этими сведениями и РСВ чаще всего вызывает требования фонда. Мы ведем оба отчета в одной связке, поэтому цифры всегда сходятся, а вы не получаете писем «уточните данные».
Да, переходим в любой момент. Запросим последний сданный РСВ, персонифицированные сведения и карточку расчетов с фондом, проверим входящие остатки по взносам. Если найдем ошибки прошлых периодов, покажем их и предложим решение: исправить сразу или учесть в текущем отчете. Первый расчет делаем бесплатно — вы увидите, как мы работаем, до подписания договора.
Основной офис в Казани, но отчетность сдаем по всей России: работаем удаленно, документы принимаем по ЭДО и в облаке. Для клиентов из Казани возможны встречи в офисе и выезд бухгалтера. Регион не влияет ни на цену, ни на сроки — отчетность в СФР сдается электронно, а взаимодействие с фондом мы ведем через ТКС.
Оставьте заявку или позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 — обсудим численность, выплаты и сроки. Дальше подпишем договор, запросим документы и посчитаем взносы за нужный квартал. Первый расчет обычно занимает 2–3 рабочих дня, сдача в СФР — в течение дня после согласования. Дальше работа идет по графику, и вы просто получаете протокол приема.
