Проверка кадрового учета — это не формальность, а способ защитить бизнес от штрафов и трудовых споров. Если у вас есть наемные сотрудники, вы обязаны вести кадровые документы: трудовые договоры, приказы, графики отпусков, табели, личные карточки, журналы инструктажей. В Казани ГИТ и налоговая регулярно проверяют ООО и ИП, и даже одна пропущенная подпись может привести к предписанию. Мы в «Бухсфере» проводим аудит кадрового учета для компаний любого масштаба: от микробизнеса до производства. Вы получаете не просто список ошибок, а конкретный план исправлений с учетом сроков и рисков.
Кадровые ошибки копятся незаметно: кто-то принят без заявления, отпуск не оформлен, в договоре нет обязательных условий, СОУТ не проведена, а воинский учет заброшен. При проверке ГИТ это грозит штрафами до 130 000 рублей за каждого сотрудника по некоторым статьям, а при увольнении — судами и восстановлением на работе. В 2024-2025 годах ужесточился контроль за охраной труда и воинским учетом. Если вы не уверены, что все документы в порядке, лучше проверить заранее. Мы работаем в Казани и знаем местную специфику проверок. Оставьте заявку — и мы скажем, где у вас болит.
Что входит в услугу «Проверка кадрового учета»
Мы проверяем кадровый учет комплексно: от локальных актов до личных карточек. Смотрим не только наличие документов, но и их содержание, сроки, подписи, соответствие ТК РФ и последним изменениям. По итогам вы получаете отчет с перечнем нарушений, оценкой штрафных рисков и пошаговый план исправлений. Работаем в Казани и дистанционно по всей России.
- Проверяем трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы о приеме, переводе и увольнении на соответствие ТК РФ.
- Анализируем личные карточки Т-2, табели учета рабочего времени, графики отпусков и документы по оплате труда.
- Проверяем локальные акты: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате, охране труда, коммерческой тайне.
- Оцениваем воинский учет, СОУТ, медосмотры, инструктажи и журналы — все, что проверяет ГИТ и военкомат.
- Выявляем риски штрафов по ст. 5.27 КоАП, 5.27.1, а также налоговые риски по НДФЛ и взносам.
- Готовим отчет: где ошибка, чем грозит, как исправить и в какой срок. При необходимости вносим правки в документы.
Проверим кадры и покажем риски до проверки? Получить консультацию
“За 12 лет практики я видела сотни кадровых папок. В 8 из 10 компаний не хватает обязательных документов или в них ошибки. Особенно часто страдают воинский учет и СОУТ. Проверка занимает от 3 дней, зато снимает риск штрафов и нервотрепки при проверке.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не просто находим ошибки, а помогаем их устранить. В «Бухсфере» работают практикующие бухгалтеры и кадровики с опытом прохождения проверок ГИТ. Мы знаем, на что смотрят инспекторы в Казани, и даем рекомендации, которые реально снижают риски. С нами вы получаете прозрачную смету, сроки и поддержку после аудита.
Опыт проверок
Более 8 лет проводим кадровые аудиты. Наши клиенты успешно проходят проверки ГИТ и военкомата без штрафов. Знаем требования 2025 года.
Фиксированная цена
Стоимость проверки зависит от численности сотрудников и объема документов. Называем цену до начала работ, без скрытых доплат. Есть срочный аудит за 2 дня.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают предприниматели и директора перед заказом проверки кадрового учета.
Цена зависит от количества сотрудников и состояния документов. Для компаний до 10 человек — от 15 000 ₽, до 30 человек — от 25 000 ₽, свыше 50 — рассчитываем индивидуально. В стоимость входит аудит документов, отчет и рекомендации. Если нужно исправить документы, это отдельная услуга. Точную смету назовем после короткого разговора.
Обязательный минимум: трудовые договоры, приказы о приеме/переводе/увольнении, личные карточки Т-2, табели, графики отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, журналы инструктажей. Также смотрим воинский учет, СОУТ, медосмотры. Если чего-то нет — фиксируем в отчете.
Стандартный срок — от 3 до 7 рабочих дней. Если документов много или нужен срочный аудит, можем сделать за 2 дня с пометкой «срочно». Дистанционная проверка занимает столько же: вы присылаете сканы, мы анализируем и возвращаем отчет.
Вы получите отчет с перечнем нарушений, ссылками на статьи ТК РФ и КоАП, оценкой штрафных рисков в рублях и пошаговый план исправлений. Плюс чек-лист для самопроверки и шаблоны недостающих документов. При необходимости наши юристы помогут исправить кадровые документы.
Основные клиенты — в Казани и Республике Татарстан, но мы проводим дистанционные проверки по всей России. Обмен документами через защищенный канал. Для казанских компаний возможен выезд специалиста в офис.
Штрафы по ст. 5.27 КоАП: для ИП — до 5 000 ₽, для ООО — до 50 000 ₽ за первое нарушение. За повторное — до 100 000 ₽. По охране труда штрафы выше — до 130 000 ₽. Плюс трудовые споры: суд может взыскать зарплату за вынужденный прогул, компенсацию морального вреда.
Да, воинский учет — обязательная часть аудита. Проверяем наличие приказов, карточек, журналов, сверок с военкоматом. Штрафы за нарушения — до 50 000 ₽. В 2025 году требования ужесточились, поэтому лучше проверить заранее.
Да, можно заказать выборочную проверку. Например, только трудовые договоры и приказы. Стоимость будет ниже. Но мы рекомендуем комплексный аудит — так вы точно закроете все риски. Скажите, что важно, и мы соберем индивидуальный пакет.
Вы оставляете заявку, мы согласовываем список документов. Присылаете сканы или фото в облако. Анализируем, при необходимости задаем вопросы. Через 3-7 дней получаете отчет и план исправлений. Документы храним конфиденциально, доступ только у аудитора.
Да, это отдельная услуга. Мы можем внести правки в трудовые договоры, разработать недостающие локальные акты, восстановить приказы, настроить воинский учет. Стоимость зависит от объема. После исправления можем провести повторную проверку бесплатно в течение месяца.
Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку на сайте. Мы зададим несколько вопросов о численности и документах, назовем цену и сроки. Затем заключим договор и приступим. Консультация перед заказом — бесплатно.
