«Постановка бухгалтерского учета» — это не про то, чтобы нанять еще одного бухгалтера. Это про систему: план счетов под ваш бизнес, учетная политика, график документооборота, настроенная 1С и люди, которые понимают, что и когда делать. В Казани мы запускаем такой порядок за 10–15 рабочих дней — от первого аудита до передачи вам готовых регламентов. Чаще всего обращаются ООО на ОСНО и УСН, у которых учет велся «как-то»: документы в папках, авансы не сходятся, а директор узнает о проблемах из требований налоговой.
Почему именно сейчас? Потому что цена беспорядка растет каждый квартал. ФНС сопоставляет данные АСК НДС-2, банковские выписки и отчетность — расхождения видны автоматически, без выезда на проверку. Непроведенная реализация, задвоенные авансы, «забытые» счета-фактуры оборачиваются доначислениями, пенями и штрафом до 20% от неуплаченной суммы по ст. 122 НК РФ. Дальше — блокировка счета и вопросы к директору лично. Навести порядок заранее в разы дешевле, чем объясняться после. Диагностика у нас бесплатная: за 30 минут разговора уже понятно, есть ли у вас риск.
Что входит в услугу «Постановка бухгалтерского учета»
Работаем по этапам, с результатом на каждом. Не пишем «рекомендации» на 40 листов, которые никто не открывает, — настраиваем учет так, чтобы он работал без нас. Начинаем с диагностики, заканчиваем обучением вашей команды. Все документы передаем в электронном и печатном виде, доступы к 1С и ЭДО остаются у вас.
- Аудит текущего учета: проверяем обороты, первичку, расчеты с бюджетом и контрагентами за 3–12 месяцев.
- Разрабатываем учетную политику под ваш вид деятельности, налоговый режим и график документооборота.
- Формируем рабочий план счетов и типовые проводки под специфику: торговля, услуги, производство, стройка.
- Настраиваем 1С: справочники, договоры, нумерацию, автоматические операции, закрытие месяца и отчеты.
- Восстанавливаем пропущенные документы, сверяемся с ФНС, СФР и контрагентами, сдаем уточненки при необходимости.
- Обучаем вашего бухгалтера или подбираем специалиста, передаем регламенты и остаемся на сопровождении.
Разберем ваш учет и назовем сроки — бесплатно, 30 минут. Оставить заявку
“За 12 лет практики я не встречала компанию, где учет развалился бы за месяц. Обычно это годами накопленные мелочи: не тот счет, потерянный акт, аванс без счета-фактуры. Мы не ищем виноватых — строим схему, в которой такие ошибки не возникают.”
Почему выбирают «Бухсферу»
«Бухсфера» — казанская бухгалтерская компания, работаем с местным бизнесом больше 10 лет. Знаем, как проходят проверки в районных ИФНС, какие вопросы задают инспекторы и что реально работает в 1С. Не берем всех подряд: если задача решается дешевле и без нас — скажем прямо. За каждым клиентом закреплен главный бухгалтер, он же ведет проект от диагностики до сдачи.
Фиксированная смета
Стоимость и сроки прописываем в договоре после бесплатной диагностики. Доплат «по ходу» не бывает: если объем вырос, согласуем заранее, а не выставляем счет по факту.
Отвечаем за результат
Если после постановки учета ФНС выставит требование из-за нашей ошибки — исправляем за свой счет, сдаем корректировки и сопровождаем вас в налоговой.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи на первой встрече. Если вашего вопроса нет — позвоните, ответим без воды.
Стандартный срок — 10–15 рабочих дней с момента передачи документов. Если компания небольшая, оборот до 30–50 млн ₽ в год и есть рабочий доступ к 1С, укладываемся в неделю. Сложнее, когда нужно восстанавливать учет за 2–3 года или в базе хаос: тогда работаем 3–6 недель. Точный срок называем после бесплатной диагностики — за 30–40 минут просмотра базы и первички объем уже виден. Срок фиксируем в договоре и за просрочку по нашей вине отвечаем.
Экспресс-диагностика — 0 ₽, если дальше работаем вместе. Постановка учета с нуля для ООО на УСН — от 60 000 ₽, для компании на ОСНО с НДС — от 90 000 ₽. Восстановление запущенного учета считаем по объему: обычно 1 500–2 500 ₽ за месяц, который нужно «перепровести». Названную после диагностики сумму не меняем. Оплата в два этапа: 50% на старте, 50% после сдачи работы.
Да, это самый частый запрос. Сначала сверяем сданные декларации с фактическими данными: обороты, авансы, НДС, взносы. Если находим занижение — считаем риски и предлагаем варианты: уточненка, корректировка в текущем периоде или отстаивание позиции. Решение принимаете вы, мы даем расчет: сколько налога, сколько пеней, какие аргументы. Молча «подчистить» базу, не сказав вам, мы не станем — это чревато для директора лично.
Нет. В 8 случаях из 10 мы обучаем действующего бухгалтера работе по новым регламентам — это дешевле и быстрее, чем искать человека. Если специалист не тянет объем или ведет учет с нарушениями, скажем об этом прямо и предложим замену из нашего штата. Кадровое решение всегда остается за вами: мы не навязываем увольнения и не «подсиживаем» ваших сотрудников.
В основном да: 1С:Бухгалтерия, 1С:УНФ, 1С:Комплексная. Это самая распространенная система в Казани, и с ней проще всего передать учет любому специалисту. Если у вас «Контур», «Мое дело», SAP или самописная база — тоже разберемся, но настройку делаем под вашу программу, а не заставляем мигрировать. Переход на 1С предлагаем, только если текущая программа реально мешает работе.
Проверяем три года, предшествующих текущему, — это срок, за который ФНС может назначить выездную проверку. Восстанавливаем первичку, если она утеряна: запрашиваем у контрагентов, в банке, из ЭДО. Все, что восстановили, подшиваем и передаем вам вместе с описью. Хранить документы дальше — ваша обязанность, но мы даем понятную номенклатуру дел, чтобы ничего не терялось.
И так, и так. Диагностику обычно проводим у вас — так быстрее понять, как устроены процессы и где теряются документы. Дальше можно работать удаленно: доступ к 1С, ЭДО и мессенджер закрывают 90% вопросов. Если удобнее встречаться лично, приезжаем в офис в Казани по графику — раз в неделю или по этапам проекта.
Составляем опись: база 1С, первичка, договоры, акты сверок с ФНС и СФР, учетная политика, доступы к ЭДО и банку. Принимаем по акту, фиксируем, что передано, а что отсутствует. Если прежний специалист не выходит на связь — не критично: восстанавливаем данные из банка, ЭДО и личного кабинета налогоплательщика. На практике полная передача дел занимает 3–5 рабочих дней.
Начинаем с нуля. Восстанавливаем выписки по расчетному счету, поднимаем документы у контрагентов и в ЭДО, формируем первичку и проводим все операции. Параллельно считаем налоги и сдаем отчетность — при необходимости с уточненками. Это самый долгий сценарий: от 1 до 3 месяцев в зависимости от количества операций. Зато на выходе — рабочая база и понятная картина по налогам.
ООО и ИП на ОСНО, УСН, патенте, НКО и обособленные подразделения. Специализируемся на услугах, торговле, общепите, строительстве и производстве — там свои нюансы по НДС, себестоимости и признанию выручки. Не берем микрофинансовые организации и игорный бизнес: для них нужна отдельная лицензионная специфика. Если сомневаетесь, подходите ли вы, — позвоните по 8 (800) 600 07 88, ответим честно.
Оставляете заявку или звоните — согласуем время диагностики. Смотрим базу, первичку и отчетность, после чего присылаем смету: состав работ, сроки, стоимость, ответственный бухгалтер. Договор подписываем дистанционно по ЭДО. Дальше работаем по этапам с еженедельным отчетом: что сделано, что нашли, что нужно от вас. Первые результаты обычно видны уже на 3–4 день.
