Бухгалтерское обслуживание в Казани — это когда счета, касса, зарплата и отчётность идут своим чередом, а вы занимаетесь продажами и производством. Мы ведём учёт для ООО и ИП на ОСНО, УСН и патенте: от разбора первички до сдачи деклараций и переписки с налоговой. Забираем то, что обычно съедает у директора два-три дня в неделю: сверки с контрагентами, расчёт авансов и взносов, проверку договоров, подготовку платёжек, контроль лимитов и сроков. На выходе вы получаете не «файл с проводками», а понятную картину: сколько налогов платить в этом квартале, где риски, какие документы от поставщиков так и не дошли.
Ошибки в учёте редко прощают. Забыли уведомление об исчисленных налогах — деньги зависли на ЕНС, а на счёт прилетела блокировка на 20-й день просрочки. Не включили доход в базу по УСН — сначала требование пояснений, потом доначисление, пени и штраф до 20% от неуплаченной суммы. Опоздали с декларацией — 5% за каждый месяц, минимум 1 000 рублей. И это не считая времени: вы сидите с выпиской и ищете, где «не сходится», вместо того чтобы закрывать сделки. Спокойнее отдать рутину тем, кто делает это каждый день и держит на контроле календарь бухгалтера, письма ФНС и свежие изменения в НК.
Что входит в услугу «Бухгалтерское обслуживание»
Берём на себя весь учётный контур или отдельные участки — как удобнее вам. Стоимость, количество операций и сотрудников фиксируем в договоре заранее, поэтому доплат «за срочность» в середине месяца не появляется. Вести учёт можно удалённо, документы принимаем по ЭДО.
- Ведём первичку: банк, касса, авансовые отчёты, поступление и списание товаров, акты и УПД от поставщиков
- Считаем зарплату, НДФЛ и страховые взносы, оформляем отпуска, больничные и графики отпусков
- Сдаём отчётность в срок: декларации, ЕФС-1, персонифицированные сведения, 6-НДФЛ, баланс с приложениями
- Считаем налоги при УСН, патенте и ОСНО, готовим уведомления об исчисленных суммах и платёжки
- Отвечаем на требования и пояснения ФНС, проходим сверку с бюджетом, снимаем блокировки по счёту
- Раз в месяц присылаем отчёт директору: сумма налогов, долги, риски и что успеть до конца квартала
Пришлите пару цифр о бизнесе — посчитаем стоимость за 15 минут Получить расчёт
“За 12 лет практики я убедилась: предпринимателю нужны не проводки, а ответ на вопрос «сколько платить и когда». Мы строим учёт так, чтобы вы видели налоги заранее и планировали деньги, а не узнавали сумму за день до срока.”
Почему выбирают «Бухсферу»
У нас не «бухгалтерия на потоке»: за каждым клиентом закреплён ведущий бухгалтер, а рядом — главный бухгалтер и налоговый консультант. Работаем в 1С и «Контуре», документы принимаем электронно, статус задач виден в личном кабинете. Если что-то меняется в НК, вы узнаёте об этом от нас, а не из письма инспекции.
Персональный бухгалтер
За вами закреплён один человек, который знает специфику именно вашего бизнеса, а не читает историю операций заново. Отвечает в чате и по телефону в рабочее время, а не «в течение пяти дней».
Ответственность в договоре
Если из-за нашей ошибки придут штраф и пени, мы их компенсируем — это прямо прописано в договоре. Плюс страховка профессиональной ответственности и соглашение о неразглашении данных.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и предприниматели перед передачей учёта. Если вашего вопроса нет — задайте его по телефону или в заявке.
Цена зависит от системы налогообложения, числа операций и сотрудников. Ориентиры такие: ИП на УСН «доходы» без работников — от 3 000 ₽ в месяц, ИП с 1–3 сотрудниками — от 7 000 ₽, ООО на УСН — от 12 000 ₽, ООО на ОСНО с НДС и импортом — от 25 000 ₽. Разовые работы считаем отдельно: восстановление учёта, годовой баланс, регистрация изменений. Точную сумму называем после короткого разговора — по обороту и количеству документов, а не по «среднему прайсу».
В тариф входит всё, что нужно для законной работы: ведение учёта, расчёт налогов и взносов, зарплата и кадровые документы в рамках согласованного числа сотрудников, сдача отчётности, ответы на требования ФНС, сверки с бюджетом. Отдельно оплачиваются разовые задачи: восстановление запущенного учёта, регистрация изменений в ЕГРЮЛ, сопровождение выездной проверки, постановка учёта с нуля. Порог по количеству документов прописан в договоре — вы заранее знаете, когда появится доплата.
Если компания зарегистрирована, она обязана сдавать отчётность, даже при нулевых оборотах. Нулевая декларация по УСН, ЕФС-1 и персонифицированные сведения при наличии сотрудников, уведомления по ЕНС — всё это нужно отправлять в срок. За просрочку нулевой декларации штраф 1 000 рублей, за забытые сведения о работниках — тоже штраф, а по счёту может прийти блокировка. Обслуживание «нулёвки» стоит недорого и точно дешевле, чем разбираться с инспекцией и платить пени.
Да, ведём все три режима и совмещения: УСН «доходы» и «доходы минус расходы», патент, ОСНО с НДС, а также ИП на НПД. С 2025 года на УСН появился НДС при доходах свыше 60 млн рублей — мы отслеживаем приближение к порогу заранее и предлагаем варианты: ставку 5 или 7% либо общий порядок. При работе с НДС делаем книги покупок и продаж, сверяем счета-фактуры, готовим раздел 3 и 7 декларации, восстанавливаем НДС при необходимости.
Удалённо, без визитов. Подключаем ЭДО (Диадок, Контур, СБИС) — поставщики и покупатели обмениваются УПД напрямую, мы сразу видим документы. Банк и 1С подключаем к облаку, выгрузку из клиент-банка делаем сами по расписанию. Бумажные документы привозит курьер по Казани или отправляете сканы в защищённый чат, раз в месяц забираем оригиналы. Доступы к ЭЦП и банку храним по регламенту, без передачи третьим лицам.
Работаем по договору, в котором прописана ответственность за результат. Если из-за нашей ошибки налоговой начислены штраф и пени, мы возмещаем их в полном объёме — это не «джентльменское соглашение», а пункт договора. Дополнительно оформлена страховка профессиональной ответственности бухгалтера. Перед сдачей отчётности работает двухуровневая проверка: ведущий бухгалтер готовит, главный проверяет контрольные соотношения и сверку с бюджетом.
По умолчанию — мы, по доверенности и ЭЦП, оформленной на компанию. Все декларации, уведомления и ответы на требования уходят в ФНС от вашего имени, но с вашего письменного согласования, если вопрос спорный или касается суммы налога. Вы получаете копии всего, что отправлено, и квитанции о приёме. Если инспекция вызывает на комиссию по зарплатной или НДС-теме, бухгалтер готовит пояснения и может пойти вместе с вами.
Да, берём отдельные участки. Популярные варианты: расчёт зарплаты и кадры (от 400 ₽ за сотрудника в месяц), только НДС и книги покупок-продаж, только отчётность по сданной первичке, подготовка годовой отчётности. Если сомневаетесь, что именно «болит», начните с бесплатной диагностики: посмотрим базу в 1С, документы и календарь — и скажем, что критично, а что можно оставить на вашей стороне.
Диагностику делаем за 1–2 дня, договор подписываем в тот же срок. Передача дел от прежнего бухгалтера обычно занимает 3–5 рабочих дней: получаем базу 1С, выгрузку из банка, папки с документами, доступы к ЭДО и ФНС. Если учёт запущен и нужно восстанавливать данные за прошлые периоды, уйдёт от 1 до 3 недель — срок называем после просмотра базы. Позвоните 8 (800) 600 07 88, и мы скажем по вашей ситуации конкретно.
Штатный специалист — один человек, который болеет, уходит в отпуск и иногда увольняется вместе с паролями и знаниями. У нас за клиента отвечает связка «ведущий бухгалтер + главный бухгалтер + налоговый консультант», поэтому отпуска и больничные не срывают сроки сдачи. Стоимость обслуживания обычно ниже полной зарплаты с взносами, рабочего места и подписок на 1С. А ещё мы держим обновления законодательства и отвечаем за результат деньгами по договору.
Подписываем соглашение о неразглашении, доступ к вашей базе есть только у закреплённых сотрудников — по ролям и логинам. 1С размещаем в защищённом облаке с ежедневным резервным копированием, файлы храним на серверах в России в соответствии с 152-ФЗ. ЭЦП и документы с подписями держим в сейфе, передача ключей фиксируется. При расторжении договора отдаём базу, архивы и все доступы в течение 5 рабочих дней — вы ничем не привязаны к нам.
