Бухгалтерский аудит в Казани — это не проверка ради галочки, а способ увидеть, что реально происходит с вашим учётом. Заказывают его обычно в трёх ситуациях: перед сдачей годовой отчётности, при смене главбуха или подрядчика, при подготовке к налоговой проверке или к сделке. Мы разбираем первичку, оборотки, декларации и учётную политику — и показываем, где цифры в отчётах расходятся с документами. Владелец или директор получает не общие слова, а список конкретных ошибок с суммой риска по каждой: сколько доначислит инспекция, какие пени набегут, какой штраф возможен.
Ошибка в учёте почти никогда не стоит на месте. Неверно закрытый период тянет за собой неверный следующий, а расхождение в 100–200 тысяч рублей по НДС или налогу на прибыль превращается в недоимку, пени и штраф до 20% от суммы. Плюс блокировка счёта, требование пояснений, вызов на комиссию — и всё это в самый неподходящий момент, когда вы заняты бизнесом, а не сверкой документов. Чем раньше посмотреть на учёт глазами аудитора, тем дешевле исправления: то, что в закрытом периоде требует уточнённой декларации и переписки с налоговой, в текущем решается обычной правкой проводки.
Что входит в услугу «Бухгалтерский аудит»
Аудит строим по блокам, чтобы вы видели логику проверки и не платили за лишнее. На старте коротко обсуждаем задачу по телефону: что беспокоит, какой период смотрим, есть ли уже требования от налоговой. Дальше согласуем смету, подписываем документы о конфиденциальности и работаем. Что входит в стандартную проверку:
- Сверяем декларации по НДС с книгой продаж и покупок — расхождение даже в рубль уже повод для требования пояснений.
- Проверяем налог на прибыль или УСН: доходы, расходы, правомерность списаний, перенос убытков на будущее.
- Разбираем зарплатный блок: НДФЛ, страховые взносы, необлагаемые выплаты, отчётность по сотрудникам и сроки сдачи.
- Смотрим первичку и договоры: реальность сделок, НДС по спорным контрагентам, признаки однодневок в цепочке.
- Разбираем расчёты с контрагентами: зависшая дебиторка, просроченная кредиторка, незакрытые авансы и зачёты.
- Проверяем учётную политику и график документооборота — часто проблема не в проводках, а в правилах, по которым их делают.
Обсудим вашу задачу сегодня? Первая консультация — бесплатно. Получить консультацию
“За 12 лет практики вижу одно и то же: 80% проблем в учёте — это не злой умысел, а спешка и смена людей. Бухгалтер ушёл, новый не перепроверил период, и через год приходит требование на 300 тысяч. Аудит стоит в разы дешевле, чем разбираться с этим в одиночку.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не аудиторская фирма с печатью и шаблонным заключением. «Бухсфера» — бухгалтерская компания, которая каждый день ведёт учёт десятков ООО и ИП в Казани, поэтому смотрит на ваши документы не как ревизор, а как практик: что спросит инспекция, что пройдёт, а что лучше переделать заранее. Отсюда и результат — отчёт, по которому можно сразу работать.
Аудиторы в штате
Проверку ведут главные бухгалтеры и налоговые консультанты с опытом от 8 лет, а не сторонние подрядчики. Знаем, как выглядит учёт в казанских ООО и что чаще всего ищет инспекция.
Отчёт без общих слов
Никаких рекомендаций усилить контроль. Вы получаете перечень ошибок с суммами риска, план исправления по шагам и остаётесь на связи 30 дней после сдачи отчёта.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и владельцы перед началом аудита. Если вашего здесь нет — задайте его по телефону, ответим конкретно, без «подпишите договор, потом поговорим».
Принципиально. Налоговая проверка — это внешний контроль государства: её итог — доначисления, пени и штрафы, а вы заранее не знаете, куда смотрит инспектор. Бухгалтерский аудит — добровольная внутренняя ревизия: мы находим ошибки до того, как их найдёт ФНС, и даём время исправить их без последствий. Никаких уведомлений в налоговую мы не направляем, отчёт остаётся у вас. По сути аудит — это тренировка перед проверкой: вы видите слабые места и закрываете их спокойно, а не в панике в пятидневный срок по требованию.
Стандартный срок — 5–10 рабочих дней. Небольшая компания на УСН с оборотом до 20 млн рублей и парой сотрудников проверяется за 3–5 дней. Организация с НДС, несколькими контрагентами, экспортом и большой номенклатурой — 10–15 дней. Отсчёт начинаем с момента, когда получили документы и доступ к учётной системе. Если нужен срочный вариант — перед проверкой или сделкой, — подключаем двух специалистов и укладываемся в 2–3 дня, это обсуждаем отдельно.
Финальная цена зависит от объёма: количества операций, документов, сотрудников, систем налогообложения. Ориентиры такие: экспресс-проверка одного блока, например НДС или зарплаты, — от 15 000 рублей; комплексный аудит небольшого ООО — от 30 000 рублей; аудит вместе с восстановлением учёта считаем отдельно, по факту. Точную смету называем после короткого разговора, когда понятен масштаб. Не прячемся за словом «от»: даём вилку до начала работы и не двигаем её в процессе.
Максимум того, что есть: оборотно-сальдовые ведомости по счетам, декларации и расчёты за проверяемый период, выписки банка, кассовые документы, договоры с крупными контрагентами, акты и УПД, учётную политику, приказы по зарплате. Если чего-то нет — не страшно, восстановим сами или запросим у контрагентов. Обычно работаем прямо в вашей учётной системе: дадите временный доступ с правами чтения, и мы выгрузим всё нужное. Оригиналы документов не забираем, всё возвращаем в исходном виде.
И с ИП, и с ООО, и с самозанятыми — подход один, отличается только набор проверяемых участков. У ИП на патенте или УСН чаще всего смотрим КУДиР, соблюдение лимитов и правильность уменьшения налога на взносы. У ООО на ОСНО добавляются НДС, налог на прибыль и обособленные подразделения, если они есть. Отдельная линия — НКО и компании с иностранным участием: там свои нюансы по отчётности и валютному контролю. Работаем и с небольшой командой из трёх человек, и с группами компаний.
Отчёт на 15–40 страниц: что проверяли, какие документы смотрели, какие ошибки нашли, чем каждая грозит и как её исправлять. К нему — таблица с суммами риска по каждому нарушению: недоимка, пени, возможный штраф. Отдельно идёт перечень рекомендаций: что править сейчас, что можно отложить до следующего периода, какие документы восстановить и какие процессы перестроить, чтобы ошибка не повторилась. Если находим что-то критичное, сообщаем сразу, не дожидаясь финального отчёта.
Да, аудит можно продолжить исправлениями — это два отдельных блока работы, и вы решаете, делать второй сразу или своими силами. Если поручаете нам: готовим уточнённые декларации, корректируем проводки, восстанавливаем первичку, доплачиваем налог и пени или показываем, как законно уменьшить доначисление. По нашей статистике, около 70% найденных ошибок закрываются без штрафов — либо через уточнёнку с доплатой налога и пеней, либо правками в текущем периоде. Если ситуация спорная, готовим обоснование для налоговой.
Понимаю опасения, вопрос доверия здесь ключевой. Перед началом подписываем соглашение о конфиденциальности: доступ открывается только к данным, нужным для проверки, работаем с правами чтения, копии баз не выгружаем без письменного согласия. Всю работу ведёт команда в штате «Бухсферы», без передачи данных на сторону и без фрилансеров. Ваших клиентов и контрагентов мы не обзваниваем — все вопросы решаем через вас. Если удобнее, проверяем на вашей территории в Казани.
Да, и большинство проверок мы делаем именно так — в Казани, по Татарстану и по другим регионам. Формат: защищённый доступ к учётной системе, обмен сканами через облако, раз в 2–3 дня короткий созвон по промежуточным результатам. Ничего везти в офис не нужно. Личная встреча нужна в двух случаях: если хотите обсудить сложную схему за закрытыми дверями или если документы есть только на бумаге и их проще посмотреть на месте.
Если учёт ведёт штатный бухгалтер или аутсорсинговая компания, достаточно одного аудита в год — обычно в феврале–марте, перед сдачей годовой отчётности, либо в октябре–ноябре, чтобы успеть закрыть год аккуратно. Если вы только сменили главбуха, перешли на другую программу или резко выросли в оборотах, проверку лучше сделать сразу, не дожидаясь плановой даты. Компаниям с НДС и несколькими юрлицами советую смотреть хотя бы отдельные блоки раз в полгода: НДС и зарплату.
Обязательный аудит по закону касается не всех: он нужен компаниям с доходом свыше 800 млн рублей или суммой активов больше 400 млн, акционерным обществам, организациям с иностранным участием, фондам и ряду других категорий по 307-ФЗ. Большинство казанских ООО и ИП в этот список не попадают. Но добровольный аудит — это не про обязанность, а про деньги: он показывает, сколько вы теряете на ошибках и переплатах. Один вовремя найденный зачёт по НДС обычно окупает проверку целиком.
