Аутсорсинг бухгалтерских услуг — это когда бухгалтерию вашей компании целиком ведёт сторонняя команда: бухгалтер, расчётчик зарплаты и налоговый консультант. В Казани так работают небольшие производства, торговые компании, IT-студии, строительные подрядчики и сервисный бизнес — от ИП на УСН до ООО с НДС и обособленными подразделениями. Вам не нужно искать, обучать и удерживать специалиста, оплачивать его отпуск, больничные, лицензии 1С, СБИС и курсы повышения квалификации. Боль, которую мы закрываем, звучит буднично: отчётность сдана, налоги посчитаны верно, вопросов от налоговой нет.
Ситуация меняется каждый год, и 2024–2025 не исключение: усилился контроль по НДС, банки запрашивают пояснения по операциям, ФНС сопоставляет данные из разных источников и рассылает автотребования. Одна несданная декларация — блокировка счёта на 10 рабочих дней и штраф 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки. Ошибка в расчёте взносов — доначисления, пени и разбирательство. А ещё есть риск, что единственный штатный бухгалтер уйдёт в отпуск или заболеет именно в отчётный период. Аутсорсинг убирает эти риски: за вами закрепляют двух специалистов, сроки контролирует руководитель отдела, а ответственность прописана в договоре.
Что входит в услугу «Аутсорсинг бухгалтерских услуг»
Мы не продаём «часы бухгалтера» — мы закрываем весь учётный контур компании: от первички до сданной отчётности и ответов на требования ФНС. Состав работ фиксируем в договоре, чтобы вы понимали, за что платите. Вот что входит в стандартный пакет аутсорсинга. Если у вас специфика — экспорт, маркировка, общепит, стройка — добавим нужные блоки без наценки за «сложность».
- Ведём бухгалтерский и налоговый учёт в 1С: обрабатываем первичку, банк, кассу, авансовые отчёты и склад.
- Считаем зарплату, отпускные, больничные, взносы и НДФЛ, готовим расчётные листки и отчётность в СФР.
- Сдаём отчётность в ФНС, СФР и Росстат в срок — по ТКС, с протоколом приёма и подтверждением сдачи.
- Считаем налоги при УСН, ОСНО, патенте и НПД: планируем платежи и напоминаем о сроках за 5 дней.
- Отвечаем на требования, пояснения и вызовы в налоговую, сопровождаем камеральные и выездные проверки.
- Раз в месяц присылаем отчёт: обороты, прибыль, налоги к уплате, риски — простым языком, без таблиц на 40 листов.
Посчитаем стоимость вашего учёта за 15 минут — бесплатно Оставить заявку
“За 14 лет практики я видела одну и ту же историю: компания экономит 10 000 ₽ на бухгалтере и теряет 300 000 ₽ на штрафах и пенях. Мы работаем наоборот — сначала порядок в учёте и документах, а уже потом разговор про экономию на налогах.”
Почему выбирают «Бухсферу»
На рынке Казани работают десятки бухгалтерских фирм, и на первый взгляд все обещают одно и то же. Разница видна на второй-третий месяц: в сроках, в готовности объяснять цифры человеческим языком и в том, кто отвечает за ошибку. Мы работаем по договору с финансовой ответственностью, ведём не больше клиентов, чем можем обслужить качественно, и всегда говорим прямо, если видим риск в вашей схеме работы.
Ответственность в договоре
Прописываем финансовую ответственность за ошибки и сроки: штрафы и пени, возникшие по нашей вине, компенсируем за свой счёт. Это не общие слова, а конкретный пункт договора.
Команда, а не один бухгалтер
За вами закреплены бухгалтер и главный бухгалтер, плюс налоговый консультант на сложные вопросы. Отпуска и больничные не срывают отчётность — есть подмена.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые предприниматели Казани задают нам чаще всего — с реальными цифрами и сроками, без общих обещаний.
Цена зависит от системы налогообложения, количества операций и сотрудников. Ориентиры такие: ИП на УСН «доходы» без работников — от 3 000 ₽ в месяц; ООО на УСН с 1–3 сотрудниками — от 8 000 ₽; ООО на ОСНО с НДС и импортом — от 25 000 ₽. Точную стоимость называем после короткого разбора: смотрим обороты, число документов, есть ли обособленные подразделения и экспорт. Расчёт бесплатный и занимает 15–20 минут. Позвоните по 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку — пришлём смету в тот же день.
Аутсорсинг выгоден, когда объём учёта не тянет на полную ставку: оборот до 300 млн ₽ в год, до 30–40 сотрудников, одно-два юрлица или ИП. Также он подходит, если штатный бухгалтер ушёл в декрет, вы только открыли компанию или готовитесь к проверке. Не стоит переходить на аутсорсинг, если у вас пять и больше юрлиц с разной спецификой, ежедневные кассовые операции и нужен бухгалтер физически в офисе. В таком случае предложим гибридный формат: часть задач берём на себя, часть остаётся у вашего специалиста.
Ответственность прописываем в договоре. Если ошибка произошла по нашей вине, мы за свой счёт готовим уточнённые декларации, подаём их в ФНС, оспариваем штрафы и пени и компенсируем суммы санкций. Напомню цену вопроса: штраф за несвоевременную сдачу декларации — 5% от неуплаченного налога за каждый месяц, минимум 1 000 ₽; за просрочку платежа капают пени за каждый день. Чтобы этого не случалось, у нас двухуровневая проверка: документы проверяет бухгалтер, затем главный бухгалтер, а сроки ведёт CRM с напоминаниями.
Документы передаёте удобным способом: через ЭДО (Диадок, СБИС), по защищённой почте или в облачную папку. Первичку можно фотографировать в приложении — мы распознаём её и загружаем в 1С сами. Приезжать в офис не нужно, всё общение идёт в мессенджере и по видеосвязи. Если удобнее встречаться лично, раз в квартал проводим встречу в Казани и разбираем финансовые показатели. Оригиналы храним в архиве и по запросу передаём вам вместе с актом.
Ведём учёт в «1С:Бухгалтерия 8.3» (ПРОФ) и в «1С:Зарплата и управление персоналом». Если у вас уже куплена своя база, работаем в ней — доступ даёте через RDP или облако. Если своей программы нет, предоставим доступ к нашей базе бесплатно, доплачивать за лицензии не придётся. Для сдачи отчётности используем СБИС и оператора ЭДО. Все данные остаются вашей собственностью: при расторжении договора выгружаем базу в формате .dt и передаём вам.
Да, можно взять отдельные блоки. Самые популярные варианты: только расчёт зарплаты и отчётность по сотрудникам — от 4 000 ₽ в месяц; только сдача отчётности без ведения учёта — от 2 500 ₽ за квартал; восстановление учёта или подготовка к проверке. Также берём разовые задачи: составить учётную политику, проверить контрагента, посчитать налоги при смене режима. Гибкий формат удобен, когда штатный бухгалтер есть, но нужна поддержка на сложных участках.
Старт занимает от 2 до 5 рабочих дней. Что нужно от вас: ИНН, уставные документы, доступы к 1С, банку и ЭДО, а также первичка за текущий год. Дальше проводим диагностику: проверяем, верно ли посчитаны налоги, нет ли расхождений с ФНС, в порядке ли кадровые документы. По итогам присылаем отчёт с найденными рисками и планом работ на три месяца. Первый месяц работаем с усиленным контролем, чтобы ничего не упустить при передаче дел. Уточнить детали можно по телефону 8 (800) 600 07 88.
За каждым клиентом закрепляем бухгалтера и главного бухгалтера — вы всегда знаете, кому звонить. Средний стаж специалистов в «Бухсфере» — 9 лет, у каждого своя практика: у кого-то общепит и торговля, у кого-то стройка, экспорт или IT с льготами. Если ваш бухгалтер уходит в отпуск или на больничный, его подменяет коллега — вы не остаётесь без связи и не срываете сроки. Руководитель отдела ежемесячно проверяет качество работы по чек-листу.
Мы работаем только в рамках закона: подбираем режим налогообложения, применяем законные льготы, правильно оформляем документы и сделки. Например, помогаем перейти с ОСНО на УСН, если по оборотам это выгодно, применить пониженные тарифы взносов для МСП, IT-льготы или патент. Дробление бизнеса, фиктивные договоры и «оптимизация» через фирмы-однодневки — не наш метод: такие схемы ФНС вскрывает за одну выездную проверку. Наша задача — снизить налоги там, где это разрешено, и убрать риски доначислений.
Это одна из самых частых причин обращения. Порядок такой: проводим аудит за три года, находим ошибки и расхождения с данными ФНС, считаем последствия. Затем готовим уточнённые декларации, при необходимости доплачиваем налоги и пени, чтобы снизить штраф. Если уже пришло требование или вызов на комиссию, готовим пояснения и сопровождаем вас на разговоре. Восстановление учёта стоит от 15 000 ₽ за квартал, срок — от 5 рабочих дней в зависимости от объёма документов.
Расторжение — по договору, с уведомлением за 30 дней. Мы сдаём отчётность за все периоды, в которых вели учёт, передаём базу 1С, первичку, регистры и акты сверки с ФНС и СФР. Если вы переходите к другому бухгалтеру, помогаем с передачей дел и отвечаем на его вопросы — это часть работы, доплачивать не нужно. Никаких «штрафов за уход» и удержания документов в договоре нет. Перед расторжением предлагаем встречу: часто вопрос решается сменой формата или тарифа.
