Инициативный аудит — это добровольная проверка бухучёта и налогов, которую компания заказывает сама, а не по требованию закона. К нам в «Бухсферу» в Казани обычно приходят директора и собственники ООО, у которых нет полной картины: главбух уволился и унёс базу в голове, учёт ведёт аутсорсер и отчёты сдаются «как получилось», на носу сделка или кредит в банке. Кто-то готовится к выездной и хочет заранее понять, где тонко. Кто-то просто устал гадать, всё ли в порядке. Инициативный аудит отвечает на этот вопрос не на словах, а цифрами: что нарушено, на какую сумму рискуете и что исправлять в первую очередь.
Тянуть с проверкой дороже, чем её заказать. Ошибка в учёте живёт тихо до первой сверки — потом появляются требования, пени и доначисления. Штраф по статье 120 НК РФ за грубое нарушение учёта — 10 000 ₽, при повторном нарушении 30 000 ₽; неуплаченный налог обойдётся в 20% недоимки, а если инспекция увидит умысел — в 40%. Плюс пени за каждый день просрочки. ФНС давно работает с АСК НДС-2 и прослеживаемостью: разрывы по НДС и «технические» контрагенты видны автоматически. Исправить ошибку самому, до того как её найдёт инспектор, стоит в разы дешевле, чем спорить с актом проверки и судиться годами.
Что входит в услугу «Инициативный аудит»
Работаем по этапам и с фиксированной сметой — без «доплатите ещё за это» по ходу дела. Перед началом согласуем объём: проверяем весь период или выборочно, какие участки разбираем глубоко, а какие просто просматриваем. Дальше — стандартный маршрут аудитора, от первички до отчёта с цифрами.
- Проверяем первичку, договоры, счета-фактуры и УПД за выбранный период, сверяем их с данными учёта и банковскими выписками.
- Считаем налоги: НДС, прибыль или УСН, НДФЛ, страховые взносы, имущественные — ищем недоплату, переплату и спорные позиции.
- Проверяем отчётность на достоверность и соответствие ФСБУ: баланс, отчёт о финансовых результатах, приложения и пояснения.
- Оцениваем риски по сделкам и контрагентам: дробление, техзвено, разрывы по НДС, признаки необоснованной налоговой выгоды.
- Разбираем расчёты с сотрудниками: трудовые и ГПХ-договоры, отпускные, больничные, алименты, удержания, кадровые документы.
- Готовим отчёт: перечень нарушений, суммы рисков с пенями, ссылки на нормы и пошаговый план исправления со сроками.
Обсудим вашу задачу и назовём срок аудита уже сегодня? Получить консультацию
“За 12 лет практики я почти не встречала учёт без ошибок — вопрос только в их цене. Чаще всего находим недоначисленный НДС при дроблении и расходы, которые инспекция снимет. Исправить это до проверки — пара недель. После решения инспектора — спор на годы.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём аудит «для галочки». Задача — чтобы вы увидели реальную картину бизнеса и понимали, за что именно рискуете. Поэтому в отчёте всегда есть суммы, нормы и порядок действий, а не общие советы из интернета. Работаем с 1С, «Контуром», «СБИСом» — выгружаем базу сами, вам не нужно сканировать папки с накладными. А если удобнее обсудить голосом — звоните 8 (800) 600 07 88, ответим без скриптов и продаж.
Аудиторы-практики
В команде — действующие главбухи и налоговые консультанты с опытом от 10 лет. Знаем, что реально проверяет ФНС в Казани, а не только то, что написано в учебниках и на форумах.
Отчёт с цифрами
На выходе — не общие рекомендации, а таблица нарушений с суммами, ссылками на нормы и планом исправления. Понятно, что делать в понедельник и сколько это стоит.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора до подписания договора. Если вашего вопроса тут нет — задайте его на бесплатной консультации.
Обязательный аудит проводят компании из списка закона № 307-ФЗ — например, с выручкой свыше 800 млн ₽ или активами больше 400 млн ₽; отчёт уходит в ГИРБО и доступен ФНС. Инициативный аудит добровольный: вы сами решаете, что и за какой период проверять, а заключение получаете только вы. Никаких обязательных публикаций и уведомлений. По сути это диагностика бизнеса: разбираем то, что болит — НДС, зарплату, авансы, сделки с контрагентами. Срок — от 5 рабочих дней, стоимость — от 30 000 ₽ за квартальный объём учёта.
Цена зависит от объёма: число операций и документов, количество сотрудников, состав налогов. Ориентиры такие: экспресс-проверка одного квартала по НДС и прибыли — от 30 000 ₽, аудит за год для компании с 20–50 сотрудниками — от 90 000 ₽, группа компаний с несколькими юрлицами — считаем индивидуально. Точную смету даём после бесплатного разбора: смотрим обороты, базу 1С, систему налогообложения. Смета фиксированная, доплат по ходу работ не будет.
Стандартный срок — 5–10 рабочих дней на квартал и 2–4 недели на год. Многое зависит от скорости передачи документов и качества учёта: если база в 1С аккуратная, идём быстрее. Есть срочный вариант — 3 дня, если нужно успеть к сделке или ответить на требование. График согласуем заранее: обычно просим 2–3 часа времени главбуха в начале и в конце проверки, всё остальное делаем сами и не дёргаем команду по мелочам.
Минимальный набор: учётная политика, оборотно-сальдовые ведомости, отчётность, книги покупок и продаж, декларации, банковские выписки, договоры с крупными поставщиками и покупателями, кадровые документы и расчётные ведомости. Первичку сканировать вручную не надо — выгружаем базу 1С или другую учётную систему и работаем прямо в ней. Если часть документов утеряна, это тоже часть диагностики: оценим риски и подскажем, как восстановить.
Три документа. Первый — письменный отчёт с перечнем нарушений, суммами и ссылками на нормы НК РФ и ФСБУ. Второй — расчёт налоговых рисков: сколько могут доначислить с пенями и штрафами по каждому эпизоду. Третий — план исправления: что делать, в каком порядке и к какому сроку, с готовыми формулировками уточнённых деклараций. Отчёт можно передать новому главбуху — он сразу видит фронт работ и не тратит месяц на разбор завалов.
Основная база — Казань и Республика Татарстан: сюда приезжаем лично, забираем документы, работаем вместе с вашим бухгалтером. С компаниями из Москвы, Санкт-Петербурга, Уфы, Самары, Чебоксар работаем удалённо — через защищённый доступ к учётной системе и видеосвязь. Качество не меняется: документы передаём в электронном виде с подписью, при необходимости отправляем бумажный экземпляр курьером или почтой.
Да, аудит и исправление — два разных этапа, и мы делаем оба. По итогам проверки вы можете исправить всё своими силами, а можете поручить нам: подготовим уточнённые декларации, внесём корректировки в учёт, рассчитаем и доплатим налоги с пенями, поможем ответить на требования. Стоимость восстановления учёта считаем отдельно, она зависит от объёма. Иногда выгоднее не исправлять, а зафиксировать позицию в учётной политике — такие развилки тоже проговариваем.
Нет. Инициативный аудит — это договор между вами и аудиторской организацией. Мы не отправляем отчёт в ФНС, не публикуем его и никого не уведомляем. Информация защищена аудиторской тайной по статье 9 закона № 307-ФЗ. Единственное исключение — если вы сами решите передать отчёт в налоговую как доказательство добросовестности и готовности исправить ошибки: иногда это реально снижает штраф, и мы помогаем подготовить такую позицию.
Можно выборочно, и часто это разумнее. Болит НДС — проверяем только его за нужные кварталы. Меняется главбух — берём последние 6–12 месяцев целиком. Готовитесь к сделке — разбираем сделки и расчёты с конкретными контрагентами. Полная проверка за три года имеет смысл перед крупным кредитом, сменой собственника или подготовкой к выездной. На бесплатной консультации подскажем, какой объём даст максимум пользы именно за ваши деньги.
Смысл есть, и часто даже больше, чем на ОСНО. Упрощенцы теряют деньги не на налоге, а на штрафах и снятых расходах. ФНС интересуется дроблением бизнеса, превышением лимитов, обоснованностью затрат при объекте «доходы минус расходы», выплатами подрядчикам и самозанятым. Экспресс-аудит для компании на УСН с оборотом до 50 млн ₽ — от 25 000 ₽, срок 5 рабочих дней. За это время становится видно, есть ли реальная проблема.
Оставляете заявку на сайте или звоните 8 (800) 600 07 88. В течение рабочего дня свяжемся и зададим 10–15 вопросов: чем занимаетесь, какие налоги платите, в какой программе ведётся учёт, что беспокоит. Дальше предложим объём проверки и фиксированную стоимость. Если решение принято — подписываем договор и соглашение о конфиденциальности, и через 2–3 дня аудитор уже работает в вашей базе. Начать реально с этой недели.
