Финансовый аудит — это не про галочку для налоговой, а про ответы на неудобные вопросы: куда уходит маржа, почему прибыль есть, а денег на счету нет, чем обернётся выездная проверка. В Казани такую диагностику чаще всего заказывают собственники и директора ООО, у которых выручка растёт, а уверенности в цифрах всё меньше. Разбираем учёт целиком: обороты по счетам, договоры, склад, зарплату, подотчёт, налоги. На выходе вы получаете не многостраничный талмуд «для галочки», а короткий список рисков с суммой в рублях и понятную очередь: что править сегодня, что в течение квартала. Работаем с компаниями на ОСНО и УСН, с оборотом от 5 млн рублей в год.
Откладывать проверку дороже, чем её заказать. Типичная история: организация три года закрывала отчётность, а при аудите выясняется, что часть расходов не подтверждена, НДС по сделкам не восстановлен, а директор числится в схеме с взаимозависимыми лицами. Штраф по такой сделке легко перекрывает стоимость аудита в десятки раз. Если налоговая уже запросила пояснения или началась предпроверочная аналитика — у вас есть 5-10 рабочих дней, чтобы собрать аргументы, а не оправдания. Мы разбираем ситуацию по документам, называем слабые места прямо и даём план действий, который можно защитить в разговоре с инспектором.
Что входит в услугу «Финансовый аудит»
Мы не просто смотрим, всё ли проведено по счёту. Проверяем учёт до уровня сделки — от поступления товара до закрытия периода, — оцениваем налоговые последствия и собираем цифры в единую картину. Каждый пункт ниже вы получаете в письменном виде, с указанием счетов и документов, где нашли расхождение.
- Проверяем обороты и остатки по 51, 60, 62, 76 счетам: зависшие авансы, неподтверждённые долги, расхождения с банком
- Сверяем данные 1С с декларациями и отчётами: ищем расхождения раньше, чем их найдёт инспекция
- Оцениваем налоговые риски по сделкам: дробление бизнеса, взаимозависимые лица, НДС-разрывы по поставщикам
- Смотрим кассовую дисциплину, лимиты, авансовые отчёты и переходящие подотчётные суммы
- Анализируем себестоимость и маржинальность по группам товаров, направлениям и ключевым клиентам
- Проверяем зарплатный блок: расчёт НДФЛ и взносов, стаж, больничные, выплаты, база по договорам подряда
- Готовим письменный отчёт с суммой каждого риска и пошаговым планом исправлений на 3-6 месяцев
“За 12 лет практики я вижу одно и то же: компания уверена, что «бухгалтер всё ведёт», а аудит вскрывает миллионы рублей неучтённых рисков. Моя задача — не напугать, а показать, где именно вы теряете деньги, и дать план, как это закрыть.”
Почему выбирают «Бухсферу»
С нами работают те, кому нужен результат в цифрах, а не пространный отчёт с общими выводами. Аудит ведут практикующие бухгалтеры и налоговые консультанты, которые каждый день закрывают периоды и отвечают на требования ФНС. Поэтому мы говорим с владельцем бизнеса на языке денег, а не стандартов.
Цифры в рублях
Напротив каждого нарушения ставим сумму: недоначисленный налог, пени, потерянный вычет. Вы сразу видите, за что стоит бороться, а что дешевле оставить как есть.
Сроки под вас
Экспресс-аудит — 5-7 рабочих дней, полный — 2-4 недели. Если налоговая прислала требование, собираем документы и пишем ответ в отведённый законом срок.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что нам задают на первой встрече чаще всего. Если вашего вопроса нет — позвоните, разберёмся за десять минут.
Цена зависит от масштаба: обороты, численность, количество договоров, режим налогообложения, число юрлиц. Базовый экспресс-аудит небольшого ООО в Казани — от 60 000 рублей, полная проверка с оценкой налоговых рисков — от 120 000. Точную сумму называем после бесплатного разбора: смотрим оборотку, декларации и структуру сделок. В процессе работ цену не двигаем — она фиксируется в договоре. Позвоните по 8 (800) 600 07 88, и мы прикинем бюджет по вашим вводным за 15 минут.
Экспресс-проверка одного-двух участков — 5-7 рабочих дней. Полный финансовый аудит по всем направлениям — 2-4 недели. Срок зависит не столько от объёма документов, сколько от того, как быстро вы даёте доступ к 1С и первичке. Часто мы идём параллельно: пока проверяем налоговый блок, бухгалтер клиента подгружает данные по складу. Итоговый отчёт отдаём в двух форматах: подробный с приложениями и краткая выжимка на 2-3 страницы для собственника.
Обязательный аудит положен по закону — например, если выручка превышает 800 млн рублей или активы больше 400 млн. Его цель — подтвердить достоверность отчётности для внешних пользователей. Финансовый аудит добровольный: вы сами решаете, когда и в каком объёме проверять учёт. Цель другая — найти налоговые и управленческие риски, проверить работу бухгалтерии, подготовиться к проверке или к сделке. Именно поэтому в отчёте вы получаете не «мнение о достоверности», а список конкретных действий с суммами.
Минимальный набор: доступ к базе 1С в режиме чтения, оборотно-сальдовые ведомости за проверяемый период, декларации и отчёты, уставные и регистрационные документы. Дальше — по запросу: договоры с крупными поставщиками и покупателями, кадровые документы, кассовые документы. Если часть первички ведётся в бумаге, оцифровка ложится на нас. Первый доступ и предварительный план работ согласуем за один-два дня после заявки.
Да. Офис в Казани, но проверки ведём по всей России — обмен через защищённые каналы, доступ к базе 1С настраиваем с ограниченными правами. Общение в видеоконференциях и по почте, все материалы с пометкой «для аудита» уходят в отдельную папку. Практика показывает, что дистанционный аудит занимает столько же времени, что и выездной, и стоит на 15-20% меньше — не тратим ваши деньги на командировки.
Да. Оформляем отчёт так, чтобы его приняли банк при рассмотрении кредитной линии, инвестор при входе в проект, покупатель при due diligence. Помимо проверки отчётности, смотрим долговую нагрузку, качество дебиторки, реальность запасов, связанные стороны. Обычно такой аудит занимает 2-3 недели. Если нужен ускоренный вариант под сделку — обсуждаем отдельно и сокращаем срок до 7-10 дней.
Не оставляем вас один на один с результатом. По каждому нарушению даём три варианта: как исправить и доплатить налоги с минимальными пенями, как оспорить позицию, если она спорная, и какие документы подготовить к проверке. Часть ошибок исправляется уточнённой декларацией без штрафа — по статье 81 НК РФ, если доплата налога и пеней идёт до того, как налоговая всё нашла сама. Помогаем составить пояснения и сопровождаем при переписке с инспекцией.
Наоборот, чаще всего мы работаем именно в такой связке. Внешний аудит — это независимый взгляд со стороны, а текущий бухгалтер знает нюансы лучше любого консультанта. Мы не подменяем его работу и не пишем в отчёте «кто виноват». Задача — показать слабые места в процессе и дать рекомендации, которые снимут риски у обеих сторон: и у бизнеса, и у самого исполнителя.
Да, это отдельное и срочное направление. Сначала определяем срок ответа: обычно 5-10 рабочих дней с даты получения, при просрочке — штраф 5 000 рублей по статье 129.1 НК РФ. Затем собираем документы под каждый пункт требования, проверяем, что реально есть в 1С, а что придётся восстанавливать. Пишем пояснения так, чтобы снять часть вопросов до выезда инспекции. Такая подготовка стоит от 25 000 рублей и часто закрывает тему на стадии переписки.
Обязательно. Доступ к вашим данным открывается только после подписания соглашения о конфиденциальности, за нарушения — имущественная ответственность. Внутри команды действует правило: за пределами проекта ни названия клиентов, ни цифры не обсуждаются. По окончании аудита возвращаем или уничтожаем полученные выгрузки по вашему письменному указанию — акт об уничтожении прикладываем к закрывающим документам.
Можно. Модульный аудит — самый частый формат для небольших компаний: например, только НДС и разрывы по поставщикам, только зарплата и взносы или только расчёты с контрагентами и дебиторка. Такой блок стоит от 30 000 рублей и занимает 4-6 рабочих дней. Но если вы ни разу не проверяли учёт целиком, честно скажем: начинать стоит с общей диагностики, иначе есть риск починить один участок и не заметить проблему рядом.