Учетная политика — это не формальность для налоговой, а рабочий документ, по которому бухгалтер каждый день считает налоги, проводит документы и закрывает период. Если она написана «под копирку» из интернета или не обновлялась годами, ошибки копятся тихо: неверный лимит стоимости основных средств, отсутствие резервов, не тот метод списания материалов. Аудит учетной политики в Казани мы проводим для ООО на ОСНО и УСН, для компаний с филиалами и для тех, кто переходит на новые ФСБУ. Смотрим не только текст приказа, но и то, как он реально исполняется: по проводкам, регистрам и сданным декларациям.
С 2025 года правила изменились: ФСБУ 4/2023 требует заново прописать состав отчетности, внутренний контроль, лимит стоимости основных средств, порядок инвентаризации и документооборот. Если политика осталась в редакции 2022 года, при проверке ФНС или внешнем аудите вы получите замечания, а спорные расходы снимут. На практике это доначисления, пени и штраф до 20% от неуплаченной суммы, плюс недели на переделку отчетности. Дешевле вычистить документ заранее — тем более что переписать политику можно без сдачи уточненок, если ошибки не искажают налог.
Что входит в услугу «Аудит учетной политики»
Работаем по чек-листу из 40+ пунктов: от формулировок в приказе до конкретных проводок в вашей программе. Мы не ограничиваемся формальной проверкой — сверяем документ с тем, как учет ведется на самом деле, и показываем, где расходятся теория и практика. Ниже — что именно входит в услугу и какой результат вы получаете по каждому пункту.
- Проверяем приказ об учетной политике и приложения на соответствие ФСБУ, ПБУ и НК РФ в редакции 2025 года
- Сверяем заявленные методы учета с фактическими проводками, регистрами и декларациями за 1–3 года
- Разбираем налоговые риски: лимит основных средств, резервы, списание материалов, лизинг, доходы и расходы
- Проверяем график документооборота, формы первички, состав инвентаризационных комиссий
- Готовим новую редакцию политики с формулировками под вашу отрасль и систему налогообложения
- Проводим встречу с директором и главбухом, объясняем каждое изменение и даем план внедрения с датами
Разберем вашу учетную политику за 15 минут — бесплатно. Оставить заявку
“За 12 лет практики я не встречала политики, которую нельзя было бы улучшить. Типичная история: компания три года списывает материалы «по факту», а в приказе стоит ФИФО. Это не мелочь — это готовый спор с инспекцией на несколько сотен тысяч.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не аудиторы «на бумаге»: за плечами команды 14 лет ведения учета и восстановления баз в Казани, десятки проверок ФНС и переходов на новые ФСБУ. Поэтому в отчете вы увидите не пересказ нормативки, а конкретные риски вашей компании и стоимость их устранения. Работаем по договору, с фиксированной ценой и сроками.
Фиксированная цена
Стоимость называем после бесплатного разбора задачи и не меняем в процессе. В договоре прописаны срок, объем работ и результат — без «дополнительных согласований» на середине проекта.
Практики, а не теоретики
Аудит ведут главные бухгалтеры с опытом 10+ лет и аттестатами аудитора. Они сами сдавали отчетность и проходили проверки, поэтому знают, какие формулировки реально защищают в спорах.
Часто задаваемые вопросы
Собрали вопросы, которые чаще всего задают директора и главбухи перед началом работы. Если вашего здесь нет — позвоните, ответим без «продающего» тумана.
Для небольшого ООО на УСН или ОСНО с одним видом деятельности — от 15 000 ₽. Компании с несколькими участками учета, филиалами, экспортом или лизингом — от 30 000 до 60 000 ₽. Точную цену называем после короткого разговора и просмотра приказа: важно понять объем, а не продать пакет. Если по итогам аудита нужна только правка формулировок, а не полная переработка, стоимость будет ниже.
Стандартный срок — 3–7 рабочих дней с момента получения приказа, приложений и доступа к базе. Для холдингов и компаний с несколькими юрлицами — до 10–14 дней. Есть срочный режим: если нужно к конкретной дате, например к собранию участников или к визиту инспекции, сделаем за 2 рабочих дня с надбавкой 30%. Срок фиксируем в договоре.
Три документа. Первый — отчет об аудите: таблица с найденными несоответствиями, ссылками на нормы и оценкой риска в рублях. Второй — новая редакция учетной политики с приложениями: график документооборота, формы первички, состав инвентаризационных комиссий. Третий — план внедрения с датами и ответственными. Плюс 30 минут разбора с главбухом.
Да, и часто даже больше, чем крупным. На УСН «доходы минус расходы» именно политика определяет, какие затраты вы сможете доказать: материалы, рекламу, аренду, лимит стоимости основных средств. Мы регулярно видим компании, которые теряют на этом 100–300 тысяч рублей в год. А с 2025 года упрощенцы с оборотом свыше 60 млн платят НДС — там политика нужна уже с деталями по раздельному учету.
Нет. Берем ООО, ИП, некоммерческие организации и компании с обособленными подразделениями. У ИП политика короче, но нужна: она фиксирует, как вы считаете доходы и расходы, ведете раздельный учет и подтверждаете вычеты. Для НКО добавляем проверку целевых поступлений и раздельного учета по грантам и коммерческой деятельности.
Не обязательно. 90% работы проходит удаленно: присылаете приказ, приложения и выгрузку базы, мы возвращаемся с вопросами по почте или в мессенджере. Если удобнее встретиться — приезжаем сами или ждем вас в офисе в Казани. Итоговую встречу по отчету проводим по видеосвязи, ее можно записать и отдать главбуху.
Да, и это часто важнее текущей редакции. Смотрим, как методы учета применялись за последние 1–3 года, и оцениваем, чем это грозит при проверке. Если находим ошибку в уже сданной отчетности, даем два варианта: исправить с уточненкой или оставить как есть и подготовить аргументы. Решение всегда за вами — мы просто считаем цену вопроса.
Сначала оцениваем сумму: сколько налогов доначислят, какие пени и штрафы возможны. Дальше выбираем стратегию. Если риск небольшой — исправляем текущим периодом и корректируем политику. Если речь о крупных суммах — считаем вариант уточненных деклараций и снижения штрафа по смягчающим обстоятельствам. Иногда выгоднее не трогать прошлое, а выстроить защиту на будущее.
Внедряем. После аудита можем взять на себя настройку учета по новой политике: заведем резервы, поправим лимиты в 1С, обучим бухгалтера, оформим график документооборота. Это отдельная услуга, но для клиентов, которые прошли аудит, — со скидкой. Многие берут сопровождение, чтобы политика не устарела к следующему году.
Работаем по договору с четким перечнем работ, сроками и ответственностью. Оплата — 50% аванс, 50% после сдачи отчета; для постоянных клиентов возможна постоплата. Принимаем оплату по счету с расчетного счета или картой. Закрывающие документы — акт и отчет — отправляем в электронном виде, оригиналы по запросу.
Да. Подписываем соглашение о неразглашении до передачи документов, если вам так спокойнее. Доступ к базе оформляем только на чтение или работаем на вашей копии. Данные хранятся на защищенных серверах, доступ есть только у команды проекта. По запросу предоставляем список сотрудников, которые будут работать с вашими документами.
