Аудит системы внутреннего контроля — это проверка того, как в компании устроены учёт, документооборот, согласование платежей и разделение ответственности между сотрудниками. Проще говоря, мы смотрим, где деньги и товары могут «утечь» незаметно и где ошибка бухгалтера превращается в штраф. В Казани к нам чаще всего приходят директора, у которых бухгалтерия годами работает в одном составе: главбух ведёт учёт, сам подписывает акты, сам готовит платежи — и никто со стороны это не проверяет. Один такой визит обычно заканчивается находками на 300–500 тысяч рублей в год.
Почему это важно именно сейчас? Штраф по ст. 120 НК РФ доходит до 40 000 ₽ за грубое нарушение учёта, а занижение базы обходится дороже — плюс пени и риск блокировки счёта. Параллельно ужесточились требования банков по 115-ФЗ: непрозрачные платежи и дробление операций приводят к отказам в обслуживании. И самое неприятное — внутренние потери. По нашей практике, в компаниях без регламентов и ротации обязанностей 1,5–3% выручки уходит в никуда: авансы подотчётникам без отчёта, списанные материалы, «дружественные» поставщики. Аудит СВК находит эти точки за считанные дни, пока они не превратились в привычку.
Что входит в услугу «Аудит системы внутреннего контроля»
Работаем по программе, которую согласуем с вами до старта: без сюрпризов и запросов «на всякий случай». Проверяем не документы ради документов, а реальные процессы — от заявки на оплату до сдачи отчётности. По каждому блоку фиксируем факт, риск, причину и рекомендацию.
- Интервью с директором и главбухом: как распределены роли, кто и что подписывает
- Проверка учётной политики, графика документооборота и права подписи — на соответствие факту
- Тестирование цикла «закупка — оплата — оприходование»: от заявки до попадания в учёт
- Анализ расчётов с подотчётными лицами, контрагентами и связанными компаниями
- Проверка доступов в 1С и банк-клиент, контроль изменений и резервных копий
- Отчёт с оценкой рисков в рублях, план исправлений и 3–4 готовых регламента
Обсудим вашу задачу? Звоните: 8 (800) 600 07 88 Оставить заявку
“За 12 лет практики я редко видела компанию, где контроль выстроен без единой дыры. Обычно дело не в людях, а в отсутствии правил: один человек ведёт учёт, платит и подписывает. Мы не ищем виноватых — ставим процессы так, чтобы ошибку было видно сразу.”
Почему выбирают «Бухсферу»
Мы не продаём «аудит ради галочки». Наша задача — чтобы после отчёта вы понимали, что менять в понедельник утром, а не через полгода. В Казани мы работаем с производством, торговлей, строительством и услугами: от ООО на УСН с оборотом 20 млн до групп из 4–5 юрлиц. Проверяем так, чтобы бухгалтерия не вставала и период закрывался в срок.
Практики, а не теоретики
Аудит ведут действующие главбухи и аудиторы с опытом 8+ лет. Мы знаем, как выглядит реальный документооборот, а не идеальный, и что из этого выдержит проверку инспектора.
Отчёт в цифрах
Вместо общих слов — перечень нарушений, оценка риска в рублях, вероятность штрафа и стоимость исправления. Директор видит, за что платит и что получит на выходе.
Часто задаваемые вопросы
Собрали то, что чаще всего спрашивают директора и главбухи перед началом проверки. Если вашего вопроса нет — задайте его по телефону.
Стоимость зависит от числа юрлиц, объёма операций и количества сотрудников в учёте. Для одной компании на УСН с оборотом до 50 млн рублей проверка стоит от 60 000 ₽, для группы из 3–4 юрлиц — от 150 000 ₽. В цену входит вся работа: интервью, тестирование операций, отчёт и презентация результатов. Дополнительно оплачивать консультации по ходу проекта не нужно. А если после аудита вы заказываете у нас сопровождение, стоимость проверки зачитываем в первый месяц.
Стандартный срок — 5–10 рабочих дней с момента получения доступа к 1С и документам. Если юрлиц несколько или учёт запущен, срок растягивается до 3 недель, о чём мы предупреждаем заранее. Мы не запрашиваем документы «на всякий случай»: сначала смотрим данные в учёте, потом точечно просим то, что нужно подтвердить. Так проверка идёт быстрее и меньше отвлекает вашу бухгалтерию от текущей работы.
Итог — не папка на 200 страниц, а рабочий документ. В него входят: карта процессов с отмеченными узкими местами; перечень выявленных нарушений и отклонений со ссылками на нормы; оценка каждого риска в рублях и по вероятности; план исправлений с ответственными и сроками; 3–4 готовых регламента — право подписи, график документооборота, порядок согласования платежей, работа с подотчётными суммами. Плюс часовая встреча с директором, где разбираем выводы и отвечаем на вопросы.
Обязательный аудит подтверждает достоверность отчётности, то есть проверяет результат. Аудит системы внутреннего контроля смотрит на процесс: кто, когда и на каком основании принимает решения, где теряются документы, кто может провести платёж без согласования. Эти услуги дополняют друг друга, но задачи у них разные. Если вам нужен только обязательный аудит по критериям текущего года — скажите, посчитаем отдельно и покажем разницу в смете.
Малому бизнесу аудит СВК нужен даже чаще, чем крупному. В компании на 15 человек почти всегда один сотрудник совмещает роли: главбух ведёт учёт, сам готовит платежи, сам приносит акты на подпись директору. Это и есть главный риск — не злой умысел, а человеческая ошибка, которую некому поймать. По нашей статистике, в 8 из 10 небольших компаний находятся операции, не подтверждённые документами или проведённые в обход договора.
Нет. Мы работаем параллельно: изучаем базу, выгрузки и документы, интервью проводим по 30–40 минут в удобное время. Максимум, что потребуется, — доступ к 1С в режиме чтения и копии договоров по выборке. Сотрудники продолжают закрывать период и сдавать отчётность. Если проверка попадает на отчётный период, согласуем график так, чтобы не мешать сдаче деклараций и не создавать аврал в последние дни срока.
Мы фиксируем факты и суммы, но не устраиваем разбор полётов и не даём юридических оценок действиям сотрудников — это работа вашего юриста. В отчёте вы увидите схему, период и сумму потерь, а также слабое место, которое позволило этому случиться. Дальше вы решаете: менять регламент, менять ответственных или обращаться в правоохранительные органы. Материалы аудита оформляем так, чтобы они годились как основа для внутреннего расследования.
В Казани приезжаем в офис — так быстрее: можно посмотреть первичку, поговорить с сотрудниками, проверить документы на месте. Если компания в другом городе или удобнее дистанционный формат, работаем удалённо: доступ к 1С, видеозвонки, сканы по защищённому каналу. Качество результата одинаковое, разница только в логистике. Для филиалов в других регионах обычно комбинируем: головной офис смотрим на месте, остальное — дистанционно.
Да, это один из самых частых запросов. Перед выездной проверкой аудит СВК показывает, где документация не выдержит вопросов инспектора, и даёт время её восстановить. Перед сделкой по покупке бизнеса или входом инвестора проверка выявляет скрытые обязательства и «серые» схемы прошлых периодов. В таких случаях делаем ускоренный формат за 3–5 дней и отдельно проговариваем, что успеем охватить, а что останется за рамками.
Первый аудит — самый объёмный, дальше достаточно проверки раз в год или при существенных изменениях: смена главбуха, переход на новую программу, рост оборотов в два раза, открытие нового юрлица, смена схемы поставок. Повторная проверка занимает 3–5 дней и стоит на 30–40% дешевле первичной, потому что регламенты и карта процессов уже есть — мы смотрим, что изменилось и работает ли внедрённое.
Позвоните по телефону 8 (800) 600 07 88 или оставьте заявку на сайте — в течение рабочего дня вернёмся с уточняющими вопросами. От вас нужны: список юрлиц и систем налогообложения, численность, оборот за год, доступ к 1С в режиме чтения и контакт главбуха. Этого достаточно, чтобы назвать точную цену и срок. Договор и счёт подготовим в день согласования, старт возможен уже на следующий день.
